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人工，材料，機械裝置
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在工程專案裡的生產要素管理 在當前建築施工企業面臨激烈競爭背景下,對企業如何加強建築施工專案生產要素管理及優 化配置的基本內容和方法進行了**,闡明瞭生產要素管理的重要性、複雜性。 在經濟全球化和科技進步不斷加快的形勢下,建築施工企業面臨國內外競爭的巨大壓 力。 由於歷史成因,企業生產力的組合與專案施工的管理存在著很大矛盾,生產要素配置粗放, 不能適應專案**管理的動態需求,致使要素效率低下,閒置浪費嚴重,影響施工進度、質量、 安全和效益,成為企業生存發展的突出問題和主要矛盾。
因此,如何尋求施工生產要素的優化 配置是擺在管理者面前的項重大題。
一、 加強施工專案生產要素管理的重要性和複雜性生產要素是指形成生產力作用於專案 的各種要素,如人力、材料、機械裝置、技術、資金等。施工專案生產要素的管理是指按照 專案一次性的特點和自身規律,對生產要素的配置與組合進行有效地計劃、組織、協調和控 制的系統管理方法,即進行生產要素的優化配置。工程專案生產要素優化配置所要解決的關 鍵問題是實現企業有限資源的動態優化配置,取得最佳優化組合效應,進而實現企業最佳經 濟效益。
因此,生產要素優化配置的**最終目的是最大限度地提高工程專案的綜合經濟效 益,使之按時、優質、高效地完成任務。生產要素的投入作為專案實施必不可少的前提條件, 這些投入的費用實際上是專案經濟產出扣除利潤和稅金後的全部,所以生產要素的合理使用 與節約是降低和控制專案成本的主要途徑。如果生產要素投入不能保證,考慮再詳細的其它 專案計劃(如工期計劃) 與安排也不能實施。
在專案施工過程中由於生產要素的配置組合不 當給專案造成的損失會很大。例如由於**不及時就會造成施工活動不能正常進行,整個工 程停工或不能及時開工,損失時間,出現窩工費用;又如,由於不能經濟地使用或獲取各項生產 要素而造成成本增加;由於未能採購符合規定的材料,使材料或工程報廢,或採購超量、 採購過 早,而造成浪費,造成倉儲費用增加等。 所以,加強專案生產要素管理在現代建築施工專案管理 中是非常重要而有意義的。
但是,專案生產要素管理又是極其複雜的,主要原因如下: (1) 生產要素的種類多,供需量大。 (2) 由於專案施工過程的不均衡性,使得生產要素的需求和**不均衡,生產要素的品種 和使用量在施工過程中會發生變化,甚至引起大幅度地變化。
(3) 生產要素投入過程的複雜性。例如要保證勞動力的使用,則必須安排招聘、培訓、調 遣以及相應的現場生活的設施等;要保證材料的使用,必須安排好材料的採購、 運輸、 儲存等。 在相應的每個環節上都不能出問題,這樣才能保證施工活動的順利實施。
(4) 專案實施方案的設計和規劃與專案生產要素投入和使用上的互動作用。在進行實施 方案設計和規劃時必須考慮生產要素的投入能力及水平,否則會不切實際,出現不必要的變 更。實施方案設計和規劃的**任何儲存、變更都可能導致生產要素投入上的變化,出現生 產要素使用上的浪費。
專案生產要素的配置組合不是被動地受制於專案實施方案的設計和規 劃,而是應積極地對它們進行制約,作為它們的前提條件。 (5) 要求在生產要素的投入和使用中加強成本控制,進行合理優化。 (6) 生產要素的投入受外界影響大,作為外界對專案的制約條件,常常不是由專案本身所 能解決的。
例如,市場**、**條件的變化,由於政治、社會、自然的原因造成**拖延等。 這些是生產要素管理存在的外部風險。 (7) 對於一個建築施工企業來講,生產要素管理不是僅對一個專案的問題,而必須是在多 個專案中協調平衡。
(8) 生產要素對專案的制約,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利 用現有定量的生產要素。例如,**在國際工程中派出100 人,由於沒有其它工程相調配,這 100 人必須在一個工程中安排,成為一種固定的約束條件。在有些情況下,市場要素的投入限 制不是常值,而是變值。
如不同季節,農民工的供需情況就不一樣。
二、 生產要素優化配置的基本內容和方法施工專案人力資源的管理施工專案人力資源管 理首先要進行勞動力的優化配置,其目的是保證生產計劃或施工專案進度計劃的實現,使人 力資源得到充分地利用,降低工程成本。 與此相關的問題是:勞動力配置的依據與數量,勞動力 的配置方法和**。
勞動力配置的依據就企業來說,是勞動力需要量的計劃。企業的勞動力 需要量計劃是根據企業的生產任務與勞動生產率水平計算的。就施工專案而言,就是施工進 度計劃。
勞動力的配置方法就是施工專案經理部根據勞動力需要數量,按其施工進度計劃和 工種需要數量進行配置。具體內容包括: (1) 應在勞動力需要量計劃的基礎上再具體化,防止漏配,必要時根據實際情況對勞動力 計劃進行調整。
(2) 如果現有的勞動力能滿足要求,配置時應貫徹節約的原則。 如果現有的勞動力不能滿 足要求,專案經理部應向企業申**配,或在企業經理授權範圍內進行招聘,也可以把任務轉 包出去**;如果現有的專業技術人員或新招收人員不能滿足要求,應提前進行培訓,再上崗 作業。培訓任務主要由企業培訓部門承擔,專案經理部只能進行輔助培訓,即臨時性的操作訓 練或試驗性操作練兵,進行規章制度、工藝流程及安全作業教育等。
(3) 配置勞動力時應積極可靠,讓工人有超額完成的可能,以獲得獎勵,進而激發出工人 的勞動熱情。 (4) 儘量使作業層正在使用的勞動力和勞動組織保持穩定,防止頻繁調動。 當目前使用的 勞動組織不適用任務要求時,應進行勞動組織調整,並應敢於打亂原機制進行優化。
(5) 為保證作業需要,工種的組合、技術工人與壯工的比例必須配套。 (6) 儘量使勞動力均衡配置,以便於管理,使勞動力資源強度適當,達到節約的目的。為了實現 勞動力的優化組合,必須根據生產任務和施工條件的變化對勞動力進行跟蹤平衡、協調,以解 決勞務失衡,勞務與生產要求脫節的的動態管 理問題。
施工專案中對勞動者的管理的目的在 於提高勞動效率,提高勞動效率的關鍵在於勞動者的素質,因此,不僅要注意對他們的使用,更 重要的是重視對他們的培訓,提高他們的綜合素質。 材料的管理建築材料按在生產中的作用可分為主要材料、 輔助材料和其它材料。 其中主 要材料指在施工中被直接加工,構成工程實體的各種材料,如鋼材、水泥、木材、沙子、石等。
輔助材料指在施工過程中有助於產品的形成,但不構成實的材料,如促凝劑、脫模劑、潤滑物 等。其它材料是指不構成工程實體,但又是施工中必須的材料,如燃料、油料、砂紙、棉紗等。 另外,週轉材料(如腳手架、模板等) 、工具、預製構配件、機械零配件等,都因在施工中有獨 特作用而自成一類,其管理方式與材料基本相同。
建築材料還可以按其自然屬性分類,包括: 金屬材料、矽酸鹽材料、電器材料、化工材料、金屬材料等,它們的保管、運輸各有不同要 求,需分別對待。施工專案材料管理**工作的重點在於施工現場管理、在使用過程中的節 約以及材料成本核算,就材料使用過程中的節約來講,其潛力是最大的。
有效地進行工程專案 的材料管理工作,至少應從以下幾個方面強化管理工作: (1) 強化材料計劃的管理工作 根據工程專案的需要,編制科學合理的材料採購計劃和 領用計劃,合理降低庫存,減少資金佔用,降低資金使用成本;(2) 採取有效地節約材料措施,減 少材料的浪費。如可以制定並實施相應的材料節約獎勵辦法,提高材料的綜合利用率,提高邊 角料的有效使用等等;(3) 強化材料成本核算,落實材料成本責任制，使材料管理的責任層層 落實到具體的管理者和操作人員,根據材料成本核算,建立明確的獎懲機制,將材料成本支出 控制在合理的最低限度內。
機械裝置的管理施工專案的機械裝置主要是指作為大型工具使用的大、中、小型機械, 它既是固定資產,又是勞動手段。施工專案機械裝置管理的環節有選擇、使用、保養、維修、 改造、 更新,其關鍵在使用環節,使用的關鍵是提高機械效率,提高機械效率必須提高 裝置的利用率和完好率。通過機械裝置的管理,尋找提高利用率和完好率的措施。
利用率的 提高依靠人對裝置的合理調配;完好率的提高在於裝置的保養與維修,這一切又都是施工項 目機械裝置管理深層次的問題。 在建設專案施工中,根據施工工期的交叉,進行優化組合,集中 優勢力量,確保網路計劃和控制節點的按期實現。要注重機械裝置的合理使用,實行使用保養 責任制,建立健全操作保養制度,科學組織機械裝置施工。
只有合理使用機械裝置,才能使其發 揮正常的生產力,降低使用費用,達到優化組合效應。 施工中的技術管理技術是指人們在改造自然、改造社會的生產和科學實踐中積累的知 識、技能、經驗及體現它們的勞動資料。技術的含義很廣,指操作技能、勞動手段、勞動者 素質、生產工藝、試驗檢驗、管理程式和方法等。
任何物質生產活動都是建立在一定的技術 基礎上的,也是在一定技術要求和技術標準的控制下進行的。隨著生產的發展,技術水平也在 不斷提高,技術在生產中的地位和作用也就越來越重要。 對施工專案來說,其單件性、 露天性、 複雜性等特點使技術顯得更為重要。
施工專案技術管理是對各項技術工作要素和技術活動過 程的管理。技術工作要素包括技術人才、技術裝備、技術規程、技術資料等;技術活動過程 指技術計劃、技術運用、技術評價等。技術作用的發揮,除決定於技術本身的水平外,在很大 程度上還依賴於技術管理的水平。
沒有完善的技術管理,再先進的技術也難以發揮作用。施 工專案技術管理的任務有四項:一是正確貫徹國家和行政主管部門的技術政策,貫徹上級對 技術工作的指示與決定;二是研究、 認識和利用規律,科學地組織各項技術工作,充分發揮技術 的作用;三是確定正常的生產技術秩序,進行文明施工,以技術保工程質量;四是努力提高技術 工作的經濟效果,使技術與經濟有機地結合起來。
施工中資金的管理施工中資金的管理主要是按照最優原則合理地籌措專案所需資金,按 照計劃科學地**資金的使用支出情況,從而合理地安排資金在施工生產的不同階段應投入 的數量與方向,最大限度地發揮資金的配置功能,使得資金的使用效益為最優。施工企業資金 的**以及運作管理有其特殊性,它的優化主要是通過組織資金回籠,加強資金運作管理提 高運營效率,以達到降低成本,提高效益的目的。優化專案資金主要包括資金收支運作和成本 控制兩方面。
資金運作優化必須堅持兩個原則:是集中統一原則。施工企業對各專案資金必 須統一調撥,集中使用。
各專案部的資金必須按規定的比例和時間及時上**繳企業,不能將 資金沉澱在專案上,杜絕資金體外迴圈,以保證企業從總體上對資金進行掛標籤分類存放,做 到不丟失、不損壞,賬目清楚,碼放整齊,定期盤點,及時反映備件動態(包括備件消耗月報表、 訂貨表、呆滯備件表、備件資金動態表) 。管庫規範有三清(規格清、數量清、質量清) 、兩 齊(庫容整齊、碼放整齊) 、三一致(帳、卡、物一致) 、四定位(區、架、層、號定位) 和五 五碼放。備件發放 按規定手續發放,及時登記、清帳、減卡並辦理財務手續。
備件處理 本 企業已不需要的備件、失效備件及不合格備件應及時處理,調撥、**和報廢要按審批手續, 處理後及時銷賬。 裝置資產的動態管理裝置資產的動態管理是指裝置由於驗收移交、 閒置封存、 移裝調撥、 借用租賃、報廢處理等情況所引起的資產變動,需要處理和掌握而進行的管理。通過裝置資 產管理的基礎資料,實時掌握裝置所處狀態,對裝置運動過程中的實物形態和價值形態的某 些規律進行分析、控制和實施管理。
任何企業都是把維持和提高利潤率和勞動生產率,穩定和提高產品質量,滿足使用者需要 作為經營方針,這是理所當然的。企業內的一切活動都應根據這個方針進行。裝置是企業生產的**基礎,它直接影響到企業的生產能力、產品的質量、能源消耗、生產成本和勞動生產率,裝置管理是企業管理的一個重要組成部分,對企業當前的生產和長遠發展起著保證作 用。
通過裝置綜合管理系統的建立,逐步實現有助於穩定生產、保證質量和降低成本的裝置管理體制,使企業的裝置處於最佳的技術狀態,使之發揮最大的技術經濟綜合效率是企業管 理的重要目標。
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