會議會務工作人員是做什麼的會務工作一般都有什麼?

2021-03-05 09:16:09 字數 6380 閱讀 8696

1樓:不是苦瓜是什麼

工作內容:

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;

3.製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

5.安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多**等專案,保障裝置正常執行;

6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

職業要求

1.教育培訓:會務營銷、管理學、文祕、廣告學等專業大專以上學歷。

2.工作經驗:工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

會務專員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。

2樓:王珂

會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作也就是會務工作,會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。

會務工作的特點是:

1、會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。

2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。

3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。

4、無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。

5、由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。

6、要求會議祕書工作人員能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。

7、保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。

3樓:廣告傳媒

每個地方單位具體工作內容不同,看到要有文藝特長,可以推測你的這個工作要經常表演才藝,我覺得就是活躍氣氛的工作。還有記錄會議紀要,端茶倒水是最基本的。

4樓:湖南軍聯集團

會議會務工作人員是指,對於會議召開的場地內發生的事情進行統籌安排管理的工作。一般是安排會議場所地點以及會議環節到位情況,讓會議成功舉行。

如果需要文藝特長那麼可能要考慮公司團建會議時活躍現場氣氛。

5樓:霍傑傑

差不多就是端茶倒水的

6樓:sunny咯偶奇偶

嘉賓的簽到、住宿、內勤、交通、檢查會議場地等

7樓:匿名使用者

就是倒茶遞水的工作!

8樓:匿名使用者

差不多``` 要文藝特長的話那就多了! 我們公司就有說白就是陪老闆耍的公關人員!!!

9樓:匿名使用者

如果有打算從事會務方面的工作。可以去專業的會務服務公司,他們經常為企業客戶解決會務方面的工作!能讓你更快學到東西,掌握專業技能。

開會樂會議服務平臺就是一家這樣的公司!可以上他**學習瞭解,何為會務工作!

會務工作一般都有什麼?

10樓:尹界文化傳媒

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。

會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。

1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。

2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。

3.會場的安排與服務,秩序的管理等。

11樓:第n次抗日戰爭

會議從籌備到善後,有一系列會議祕書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括祕書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。1.

如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。

2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。

3.會場的安排與服務,秩序的管理等。

會務主管是幹什麼的?

12樓:匿名使用者

會務主管是會議工作的策劃和協調者,其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以,一個優秀的會務主管只有具備了相關的素質及能力,才能做好會議管理工作。

一、良好的心理素質

一個優秀的會務主管必須具備良好的心理素質。

1.堅強的意志力

會務主管要有堅強的意志力,這樣在面對困難時,才能有信心處理好工作中的每一個問題。

2.寬巨集豁達的氣度

由於會務主管要經常與人溝通、聯絡,因此應該保持寬巨集豁達的氣度,能容人之過。

3.理性的心態

會務主管應具有理性的心態,這有助於會務主管管理自身的行為,並影響下屬的心態。

二、出色的領導能力

會務主管的工作涉及的方面比較多。因此,會務主管需要具備出色的領導能力。

1.組織運籌能力

組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。

2.應變能力

會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要,因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。

3.表達能力

會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力,要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點,使與會人員瞭解會議的程序。

4.交際能力

會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。

(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力,主要體現在資訊傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。

(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關係的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的物件遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標,完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃,並實施客戶溝通平臺(endo-tabe俱樂部、進修生培訓)的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作;協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織

1.策劃:

根據公司需要,制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:

根據策劃方案,協調相關部門和人員,進行前期籌備工作,保證資源到位,分工明確;

3.實施:

組織大型活動及會議的實施,對全過程進行監控,及時解決出現的問題,保證活動及會議順利進行;

4.效果:

對活動及會議效果進行跟蹤或調查,並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助

根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助

1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果,並總結改進

四、展覽的組織協助

1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展,並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果,並總結改進

五、市場活動的支援

客戶溝通平臺(endo-tabe俱樂部、進修生培訓)具體事務執行

六、學術資料發放

市場技術部學術資料發放的協助

七、部門內工作

協助完成客戶服務接待方面的各項工作

八、臨時性工作

計劃外本部門及其它部門的工作

會務是做什麼的?

13樓:冥藜

「會務」有一個通俗的稱呼叫「會議」

會務,指有關會議議程安排的事務,關於某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。

會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這裡講的是指前一種。它至少包含四個要素:

1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。

會務工作的特點是:

第一,政治性。會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。

第二,服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。

第三,被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。

第四,事務性。無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務性工作,保證了會議的順利進行。

這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好,可能會發展成為一個大的政治問題。

第五,綜合性。由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識,特別是管理學知識,需要掌握同本職工作相聯絡的各方面的情況,需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化裝置的技能和本職工作的業務知識,要求會議祕書工作人員成為"通才"和"雜家",能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。

會議祕書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議祕書工作人員的綜合能力越強,越有利於提高專業化水平;會議祕書工作人員的專業化水平越高,總攬全域性的綜合能力也就越強。

第六,保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。

第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。

作為會議祕書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未佈置好等現象。

會務的型別

總的來說,會務的型別有以下四大部分。

第二部分:企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。

會議物料裝置提供:燈光音響、led、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、**同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料裝置提供酒店安排服務:

酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店***格等。

1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:

(1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。

(2)中型會議,人數在一百至一千人之間。

(3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。

(4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。

2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:

(1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。

(2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。

(3)專業性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。

(4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。

(5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。

3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:

(1)有會有議的,多數會議屬於這種型別。

(2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。

4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。

5、按照會議階段劃分,可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準備的會議,但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分,可劃分為常規會議和電子會議。

常規會議即傳統性的會議,電子會議指電視會議、衛星會議、電腦**會議、電子計算機會議等。

參考資料

會務

什麼是會展公司,會議會展公司是做什麼的

此言差矣,看來這位同志不是做會展行業的,或者是剛剛入門不久吧。以上提到所有的專案對於很多客戶來說同一項活動上都是需要很多項。我們是做服務的,做服務的就是要滿足客戶需求,讓客戶省心。如果每家公司只能做一樣的話,我們的客戶不是要找很多家公司才能做下一次活動。如果你是客戶你做一次活動需要禮儀 舞臺 音響 ...

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