公文寫作中的主送單位如何確定,公文寫作中不需要寫主送機關的是什麼

2021-03-04 00:14:01 字數 4310 閱讀 6131

1樓:不說昧心話

主送機關 是指接受 辦理公文的單位,一般不包括個人

某某市民政局關於召開抗震救災緊急會議的通知

公文寫作中不需要寫主送機關的是什麼

2樓:匿名使用者

主送是郵件內容的被告知人或執行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相當於是發提醒。

通常的習慣是:主送給執行人,抄送給自己和執行人的上司以及與郵件內容息息相關的同team的人。

抄送的好處有:1.被抄送人一般不會參與討論,但如果他們發現問題會隨時告知。2.被抄送人如果是領導,可以讓他知道自己在工作,而不是偷懶等等。

純屬個人想法,僅供參考。

主送機關與抄送機關是公務文書格式的重要內容。主送機關,是指公文的主要受理機關,即對公文負主辦或答覆責任的機關,應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。它是應用寫作研究的重要內容之一。

一、選準檔案主送的物件 收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關對收到的檔案負有主辦、答覆之責,抄送機關只有瞭解與配合執行之責。因此,行文首先要選準主送機關。

要選準主送機關還要注意如下幾點: (一)是避免出現行文中的黨政不分現象。行政機關與黨委機關分屬於不同的組織系統,自上而下各有各的隸屬關係,各有各的職權範圍。

(二)是仔細斟酌上行文的主送機關。 (三)是聯合向下行文的主送機關基本上與發文機關一一對應。若干個同級部門聯合向下行文,其主送機關通常應是與發文部門一一對應的下級部門。

行。二、選對主送機關的形式 確定檔案的主送機關後,還要正確選擇標註主送機關的形式。主送機關常見的標註形式有三種: 一是全稱。

只要主送機關名稱不是很長,都可以採用這種形式,但普發性檔案除外。 二是規範化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱,使之簡練上口。

三是統稱。統稱就是同級或者同型別機關概括性的總稱,一般用於下行文。統稱具體又分兩種:

一種為「泛稱主送」;另一種為「遞降稱主送」。 「泛稱主送」是下行普發檔案經常使用的主送形式。它時常涉及到同一級不同類的若干機關,必須注意排列順序。

一般來說,它有如下排列原則: 首先是「先外後內」,即把同是下一級的各地方**放在前,本機關的職能部門放在後。 其次是依黨政軍群之先後順序。

這個原則在黨的檔案中體現最明顯。 在「泛稱主送」中,標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結束之後用冒號。

至於「遞降稱主送」的排列,起突出作用的還是按級別排列的原則。 一個檔案的主送機關採用何種形式標註,取決於行文方向、主送機關數量、主送機關名稱的長短等多種因素,文祕人員必須在綜合考慮的基礎上加以確定。

三、選好主送機關的位置 國家質量技術監督局釋出實 施的《國家行政機關公文格式》為公文的主送機關安排了前後兩個位置: 一是在正文之前、公文標題下空1行處。 二是在檔案的版記處。

四、公文並非都標註主送機關 公文的一些文種通常是不需要標註主送機關的,例如直接向社會公眾釋出的周知性檔案如公告、通告、通告,規範性檔案如章程、條例、規定、辦法,計劃性檔案如方案、規劃、計劃,還有決議、決定、會議紀要,等等。

抄送網路抄送

‍ 抄送,carbon copy,又簡稱為cc。在網路術語中,抄送就是將郵件同時傳送給收信人以外的人,使用者所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該使用者的e-mail。同收件人位址列一樣,不可以超過1024個字元。

一般來說,使用"抄送"服務時,多人抄送的電子郵件地址使用";"分隔。

公文抄送

公文的抄送是將檔案在主送的同時傳送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位,抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁,但由於抄送單位居於公文的文尾,所列單位不屬於檔案的主要或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當,影響了檔案貫徹執行的效果。為此,公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。

一、抄送檔案的適用範圍 根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況,抄送的適用範圍主要有以下幾個方面: 1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2.在平行文中,依照管理職權範圍函覆平級機關審批事項,涉及重要的政策性規定或執行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。如省物價局依職權範圍覆函批准省交通廳提出的全省春運客運基準**,應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民**,同時抄送給相關的省直單位,如省發展改革委、省經貿委等,並抄送給下級物價部門。 3.在下行文中,有三種情況:

一是向下級制發生要行文,應當抄送上級機關、與檔案內容有關聯的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是**上級檔案時,一般應抄送被**的上級機關。 4.在聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

二、抄送檔案的作用與效力 1.備案作用。下級機關發文抄送上級機關,對下級機關來說,是反映情況、彙報工作,便於上級監督、指導,避免在重要決策上出現差錯;對上級機關來說,便於瞭解和掌握下級機關的工作情況,統管全域性,加強指導,還可作為決策的參考。 2.協調作用。

受雙重領導的,抄送非主送的領導機關,便於上級機關明確承辦責任,避免相互推諉,同時也表示對非主送的有關領導機關的尊重;抄送平級機關,有利於與本單位業務相關的單位溝通情況、增進了解、協調工作,避免出臺的政策相互矛盾,或因不通氣而產生誤會,影響檔案貫徹落實。 3.告知作用。對發文機關而言,通過抄送形式將需要在有關單位知曉的事項告訴受文方,履行告知義務;對被抄送機關而言,通過接收抄送檔案知曉發文的意圖,便於瞭解情況或配合工作。

4.執行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關,現行國家行政機關公文處理辦法第十條、第十三款規定:「抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關」,明確了被抄送單位依照職能職權除享受有知情權外,還具有執行的義務,即當本地出現同樣情況或需要時,也應按抄送檔案中的規定執行,而不需就同樣內容報請上級單位批准,抄送檔案具有作為執行依據的法律效力。

既非主送又非抄送的單位如需執行規定,應依照職能職權請示發文單位確定能否執行檔案。如:省物價部門批覆某市物價部門同意收取某項費用,則各市如遇到同樣需要,都可按檔案規定執行;如只批覆一個市,沒有抄送其他市的,其他市須另作請示。

又如省物價部門函覆解釋或明確某市諮詢的某項政策問題,被抄送的各市物價局都應按同一解釋執行。

三、抄送檔案的行文規則 使用抄送除遵守上述第一條列舉的規則外,還應注意以下幾點: 1.切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單,少了不利於工作,過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2.抄報、抄送統一使用「抄送」。新的國家行政機關公文處理辦法,已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位,改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報,這是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關;二是確實需要抄送平級單位的,也應嚴加控制抄送範圍,因為上級未批准時,檔案的內容尚未確定,還處於內部研究決策階段,故不宜讓資訊擴散,否則會使工作被動甚至造成不良後果;三是有的單位為了爭取領導重視,將請示件抄送許多上級領導,這樣將影響上級單位正常的公文流轉。 4.抄送的排列順序。

一般按機關性質和隸屬關係掌握,依據國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領導的,可先排個人,再排單位。 還需要指出的是,被抄送機關要妥善處理所收檔案。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將檔案送有關領導或業務人員瞭解檔案內容;發現抄送檔案有政策問題的,應及時將意見反饋發文機關;與本單位關係密切需要貫徹執行的,應將檔案轉入辦文環節,並妥善保管檔案以備使用。

編輯本段抄送實用說明

抄送和祕密抄送 在撰寫新郵件時,你可能注意到了「抄送」與「密件抄送」這兩欄。所謂抄送其實也就是在你給某人傳送郵件時同時將這封信傳送給其他更多人。比方說某位主管要告誡各級下屬不要在上班時間泡網,他只要寫一封郵件,然後將下屬們的e-mail地址填入抄送欄內,各地址之間用逗號或分號隔開,再將信發出即可。

這樣他就不必勞神為這一百位屬下傳送一百封郵件了。 密件抄送(又稱「盲抄送」)和抄送的唯一區別就是它能夠讓各個收件人無法檢視到這封郵件同時還傳送給了哪些人。密件抄送是個很實用的功能,假如你一次向成百上千位收件人傳送郵件,最好採用密件抄送方式,這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節省下收取大量抄送的e-mail地址的時間。

一般抄送和暗送是為了備份,知會,或者監督跟蹤的作用

3樓:匿名使用者

沒有特指主送機關的公佈性公文,如公告、通告等,不寫主送機關。

4樓:匿名使用者

國家紅標頭檔案類的是一定要有的,其他比如:公告、通告、通報、會議紀要等是不需要的。

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