行政審批系統的3系統功能

2021-03-03 22:31:14 字數 2444 閱讀 2379

1樓:youloveb塔

功能模組:

個人事務

管理員每次新增新的工作人員,都是一樣的預設密碼,新工作人員登入系統後可以使用「密碼管理」,修改密碼,這樣減輕了管理員的任務。

每個工作人員都可以檢視部門釋出的公告資訊。

在快捷設定中,每個工作人員都可以定製自己的個性操作選單,定製的選單在工具欄上顯示,便於工作人員操作。

系統管理

在系統設定中可以定製本系統的顯示外觀,包括系統名稱,圖示,公告型別等。

採用類似於windows資源管理器選單的方式管理部門和使用者資訊,更加利於查詢資訊。

許可權管理可以細緻到每一個工作人員,或者每一種使用者角色,列表框加樹型選單的管理模式,操作更加簡便。

設定公告,可公佈最新的政策法規,也可公佈關於審批工作中出現的典型特例等,公告設定靈活多變,可設定各種型別的公告資訊,滿足不同的需求,且公告可重複利用,便於操作和查詢。

圖形化的工作流定義模式,更加人性化管理審批的每一個環節。

材料管理中規定出每種審批流程中需要的材料資訊,不允許搞特殊化操作。

時間定義中設定審批中心考勤機的上下班時間,考勤機的設定可以遠端完成,靈活度自由度得到了很大的提升。

辦公業務

此部分是本系統的主要業務操作部分,受理業務指的是在審批視窗接收企業或者公眾的業務申請,並核對材料進行登記。

如果申請者的材料不符合要求,則為申請者列印需要補齊補正的材料名單等。

如果申請者的申請不符合審批要求,則不予受理,並記錄入系統,並給出不予受理的原因,此申請者如果更換審批視窗,其他工作人員很快就可在系統中檢視到不予受理的資訊。節省工作時間。

外網申請者的申請資訊,進入審批流程前,首先要經過外網預審才能進入流程審批佇列。

如果業務很多時,可按照審批業務的狀態進行查詢,包括待辦業務,已辦業務,竟辦業務三種不同的型別,也可檢視所有業務的列表。

部門監察

此項功能是部門內部資訊的統計和查詢工作,包括部門受理業務統計,可按照事項,事項型別等進行統計,本部門的投訴資訊查詢和統計,本部門的考勤資訊統計等,通過這項部門領導可以檢視到本部門工作人員的工作效能情況。

總體監察管理

監察部門對所有審批部門的統計監察和管理,主要包括:流程管理,對每一項任務或者審批流程的監察,如果有違規或錯誤的審批流程,可在此進行更正,若有快超期或特殊審批,監察部門可在此進行督辦。

在受理統計模組中,監察部門可以看到所有審批部門的業務受理情況,便於比較和考察各部門效能和政績情況,另外在此還提供了專門的效能分析和匯**計功能,能夠更加直觀的看到各部門的業務受理情況。

服務質量反饋、投訴資訊的統計功能,可看到各部門各工作人員服務資訊的反饋情況及投訴資訊情況。

考勤管理檢視工作人員的出勤情況。

審批業務辦理完畢,可以通過簡訊息的方式通知申請者前來辦理辦結手續。 本系統提供的一系列功能均可以滿足以下使用者的需求:

申報者:1. 諮詢服務的需求:

通過外網實現網上諮詢,以及簡訊查詢等多渠道的諮詢服務方式;2. 申報方便的需求:通過外網預申報,簡化申報者的專案審批申報流程,提供了方便的申報手段;3.

辦理快捷的需求:提供多部門的串、並聯審批;4. 查詢方便的需求:

採用基於**、簡訊手段,對審批結果、狀態進行查詢。

視窗部門:1. 方便的受理辦理業務處理需求:

針對辦事部門提供了,具有超時專案、延誤專案、網上預審資訊等各類提醒功能,並實現辦事人員間訊息傳遞;2. 部門事項關聯處理需求:一個部門的審批結果會影響到其他部門的審批,後續部門需要參照前續部門審批意見;3.

審批資訊電子化需求:為審批過程中涉及到的文字、圖形資料的數字化提供一套完整的解決方案。

審批中心:1. 建設統一專案資訊庫需求:

儲存專案在審批每一環節中的受理資訊和辦結資訊,反映專案資訊在整個過程中的變化情況;2. 專案全過程管理需求:擁有各種豐富查詢功能和報表統計分析工具,可以對專案的整體進行管理;3.

許可權管理需求:利用角色加許可權的方式限定工作人員的職權範圍,實現專案審批的身份管理;4. 系統穩定需求:

提供兩臺web伺服器同時執行,提供雙擊備份功能。

監管部門:1.支援對專案審批辦理進度、辦理情況與辦理結果隨時進行檢查、督辦、催辦的需求;2.

對投訴反饋的需求:提供對於網上投訴內容的登記、反饋功能; 3.監督工作人員出勤需求:

結合****機統計和查詢員工的出勤資訊。

領導:1. 對專案查詢統計的需求:

提供豐富的查詢、統計、分析工具,為行政審批部門各級領導提供了對行政審批全過程監督管理功能;2. 決策分析的需求:利用網上審批平臺中大量的統計資料,能夠幫助中心針對審批專案的審批資料進行資料統計、分析。

伺服器作業系統:支援多種作業系統,如windows2000/ntserver、unix、linux等;

應用伺服器軟體:支援多種標準的j2ee中介軟體,如tomcat、beaweblogic、jrun等;

資料庫軟體:支援多種資料庫系統,如sqlserver、oracle等;

客戶端:要求支援web瀏覽器的訪問方式。

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