發文中的主題詞是如何確定的 有何具體規定

2025-07-24 07:25:20 字數 3641 閱讀 9713

1樓:蔚秀艾國瑗

主題詞是反映公文主要內容的主題詞語,不僅有助於公文主題的表達,也有助於公文的分類和歸檔。

具體的規定《***公文主題詞表》以及《黨政機關公文格式》國家標準等檔案中,對於主題詞的確定有如下規定:

1. 主題詞應遵循「準確反映公文主要內容」的原則,不能過於籠統或與公文主題無關。

2. 主題詞應根據公文的內容和性質,從《國務畝汪譁院公文主題詞表》中選擇相應的主題詞進行標註。如果乙份公文涉及多個主題,則應該選擇與公文主題最相關的主題詞進行標註。

3. 主題詞一般不超過5個,應根據實際情況進行選擇,避免過多重複使用相同或類似的詞語。

4. 主題詞應該與公文的主題內容緊密相關,並且能夠準確地表達公文的中心思想。

5. 主題詞應該避免使用過於專業、生僻的詞彙,以免影響公文的閱讀和理解。

6. 主題詞應該與公文中的其他要素相協調,如印發單位、印發日期等迅行。

7. 主題詞應該按照《***公文主題詞表》中的規定進行標註,一般標註在公文標題的下方或者正文頁面的上方。

8. 主題詞應該按照《***公文主題詞表》中的規定進陵察行排序,一般按照詞彙的拼音順序進行排序。

總之,主題詞是公文的重要組成部分,應該根據實際情況準確選擇並進行規範標註,以便於公文的分類歸檔和閱讀理解。

2樓:青檸姑娘

主題詞的確定需要根據檔案本身,主要針對物件即類屬詞,如農業、能源、經濟,主要旁森橘涉及內容,如管理、安春春全、會議,還可以加較具體的描述,如生產、專項等,最後應標明文體,如通知、會議紀要。

等。具體的規定《國運團務院公文主題詞表》

及其使用說明有詳細規定。

公文的主題詞的數量可根據需要自行設定是否正確

3樓:

我個人認為:五個主題詞足以說明檔案內容。按照標註要求:

乙份檔案的標引,除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在檔案的抄送欄之上,頂格寫。」 標引順序是先標類別詞,再標類屬詞。

在標類屬詞時,先標反映檔案內容的詞,最後標反映檔案形式的詞。如《***關於加強水土保持工作的通知》,先標類別詞'農業',再標類屬詞'水土保持',最後標上'通知'。以及「當詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時,可以在類別中選擇適當的詞標引。

同時將能夠準確反映檔案內棚輪容的詞標在類屬詞的後面,並在該詞的後面加"△"以便區別。」的理解,漏虧標到7個主題詞也不為過。返和神。

公文中的主題詞有著數量限制,一般不能少於()個。

4樓:十足小都比

公文中的主題詞有著數量限制,一拍棚吵般襲侍不能和慎少於()個。

正確答案:c

以下關於主題詞的說法正確的有()

5樓:炸雞大漢堡

b.通常存在一詞多義,多詞一義的現象。

c.在有些資料庫中也被稱為「主題」

d.是液頌行主題詞表中的規範語言,有時與櫻攔正常的詞形可能不同。

正確答案:是主題詞表中的規範語言,有時與正常鬧嘩的詞形可能不同。

公文中的主題詞有著數量限制,一般不能少於()個。

6樓:靜海之歌

公文中的主題詞有著數量限制,一般不能少於(3)個。

主題詞又稱敘詞,是在標引和檢索中用以表達文獻主題的人工語言,具有概念化和規範化的特徵。主題詞的選取需要依據主題詞表。

公文,即公務文書,也作「牒牘」,出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規範的文體。凡是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。

公文屬於科學文章中的應用文體。應用文是非常龐大的文章類群。私人信件、留條一類的短文,都屬於應用文。

而公文則是應用文中特殊規範的一種。從把握公文這一事物本質、並從確定公文在應用文的座標以及辨別公文自身種類等角度出發,對公文進行盯磨準確的定義是必要的。

主題詞的形成形式:

1、標題的形式:標題是最能夠表達文獻論及的事務的詞慧顫語,是先組式的詞語。包括以下形式:單級標題、帶說前則敗明語的單級標題、倒置標題、多級標題、帶限定詞的標題、混合標題。

2、單元詞的形成:是後組式主題法。

3、敘詞是敘詞法的基本要素,它是以概念為基礎,經過嚴格規範化,具有組配效能的語詞。因此敘詞在本質上是後組式的。

主題詞有何要求

7樓:毛夏止雨

主題詞:用以揭示公文主要內容的規範化的詞或片語。標註主題詞有助於文書部門依據公文主題及時、快槐廳捷的處理公文,同時便於按主題查詢、檢索公文。

主題詞的標註順序是:全面審讀公文,確認公文的主題內容;認真進行主題分析,對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括,形成主衝明源題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當的主題詞語,詞表中沒有所需詞時,可選用相關或相鄰近的詞進行組配,組配不合適或不能組配時,可選用最直接的上位詞。

主題標引時應有效把握主題詞標引的深度,除類別詞和型別詞外,一般標註3-5個,不超過7個。乙份公文主題詞的排列順序應先標註類別詞,再標類屬詞,最後標註表明公文種類。

的型別詞。公文主題詞內容的類屬詞之間的順序,一般按照概念大小從小到大排列。如果檔案具有表示空間和時間。

的輔助因素,應標註在類屬詞後,公文型別詞之前。主題詞居左頂格標識,後標全形。

冒號,詞目之間空1字最末一詞後散態無標點。(供參考)

公文主題詞的規定

8樓:love柯南

關於印發《***公文主題詞表》的通知。

國辦秘函[1997]350號。

各省、自治區、直轄市人民**辦公廳,***各部委、各直屬機構辦公廳(室):

現將1997年12月修訂的《***公文主題詞表》印發給你們。自1998年2月1日起,凡***、***辦公廳印發的檔案和各地區、各部門報送***、***辦公廳的檔案,均按此詞表標引主題詞。1994年4月修訂的《***公文主題詞表》同時廢止。

一九九七年十二月二十日。

中辦發〔2012〕14號。

中共**辦公廳 ***辦公廳。

關於印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知。

各省、自治區、直轄市黨委和人民**,**和國家機關各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團體:

黨政機關公文處理工作條例》已經***、***同意,現印發給你們,請遵照執行。

****辦公廳。

***辦公廳。

2012年4月16日。

公文主題詞的問題

9樓:手機使用者

在公文寫作上,對主題詞的標引非常不規範,亟待解決。目前,已經開發出了「國辦」的公文主題詞軟體,使主題詞標引更規範、更準確、更快捷。可參看,hi-主題詞。

使用租納計算機實施文書檔案一體化管理,要求公文主題詞必須規範化。它是機關文書立卷、檔案著錄的基礎,是機關文件一體化、標準化、自動化的重要內容之一,直接關係到文巨集型伏書與檔案管理現代化的程序。

目前,由於對公文主題詞的標引尚缺乏統一的規範化管理,文、檔主題詞表要求不一,隨意性和盲目性較大。加之有些蔽攜行文者責任心不強,導致公文主題詞標註不全、不準,甚至有不標註的現象,給文書立卷、檔案著錄帶來不便,阻礙了辦公效率的提高,減緩了計算機管理應用於文件工作的程序。

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