單證員具體處理哪些事情?

2025-01-16 16:00:17 字數 4384 閱讀 3001

1樓:依然的星

我以前是做單證的,因為我們是兩個單證,乙個負責報關,乙個負責清關,我是做清關的,主要的就是負責提單的確認,清關資料如發票箱單的製作,產地證( e,form a)的製作,還要自己去貿促會和檢疫局領的。而且有些提單是要付款買單的,我們要負責安排財務付款,然後將水單發給貨代,還要負責核銷單退稅,還有一些提單要電放的我們就要做保函。偶爾還要負責退稅資料的製作(提單影印件,發票,銷售合同,電子口岸)交給銀行。

其實單證操作起來不難,甚至可以說簡單,但是一定要細心,有耐心,偶爾可能還會碰到脾氣不是那麼好的貨代,呵呵。我以前剛開始的時候沒有人教我,基本上天天挨貨代罵,後來熟了就好了。樓主想做單證的話,一定可以的,加油哦~ 祝工作順心!

2樓:網友

訂艙,報關,交單(退稅),辦理有關檔案如保單,產地證等。

單證員操作指導:有問題單據的具體處理

3樓:金融思維

通過對有關單據的認真稽核,對於有問題的單據可根據具體情況做如下處理:

1.對有問題的單據必須進行及時更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規定的效期和交單期內,將有問題的單據全部改妥。

2.有些單據由於種種原因不能按期更改或無法修改,可以向銀行出具乙份保函(沒數通常稱為擔保書),保函中交單人要求銀行向開證行寄單並如果買方不接散悄受單據或不付款,銀行有權收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會接受。

不過不要這樣做。因為出具保函後,收不到貨款的風險依然存在。同時要承擔由此產生的其他費用。

交單人向銀行出具保函一般應事先與客戶聯絡並取得客人接受不符單據的確認檔案。

3.請銀行向開證行拍發要求接受不符點並予付款的電傳(俗稱「打不符電」)。有關銀行在收衝察渣到開證銀行的確認接受不符單據的電傳後再行寄送有關單據,收匯一般***,此種方式可以避免未經同意盲目寄單情況的發生。

但要求開證行確認需要一定的時間同時要冒開證行不確認的風險並要承擔有關的電傳費用。

4.改以託收方式。由於單據中存在不符點,原先信用證項下的銀行信用已經變為商業信用,如果客人信用較好且急需有關檔案提取貨物,為減少一些中間環節可採用託收方式。

上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權的前提下,以積極,穩妥的方式處理不符合有關規定的單據,避免貨款兩空情況的發生。因為只要掌握了代表物權的運輸單據,買方就不能提取貨物的。如果買方仍然需要這批貨物,那麼買方也會接受有不符點的單據的。

這裡必須切記的是,不符單據是有很大風險的,對不符單據的接受與否完全取決於買方。

請問單證員具體是做什麼的?

4樓:乾萊資訊諮詢

單證員的工作內容:

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的製作、管理及信用證稽核。

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎資料錄入和歸檔。

3、跟蹤每票貨物的送貨情況檔跡盯,統計核對相關資料。

4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱,送倉工作。

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員是指在對外**結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員通常對學歷沒有硬性要求,但是英語要有一行和定基礎,因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際**實務、外貿英語函電等基本知識。

此崗州數位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些,而且幾乎不用出差,工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心,一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題,對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程式都會有影響。

請問單證員是做什麼的?

5樓:推書人湘雪

單證員是外貿中很重要的乙份工作。「單」就是單據,「證」包括各種證書,這樣看可能很籠統,但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤,工作量看外貿公司的業務量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。

在日常工作中,單證員,要及時與貨代,銷售,財務溝通,確保每一單的流程都在控制範圍內。需要認真負責,有耐心的人來做。

6樓:yang風雲

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。 外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑藉這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。

報考條件。一)具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。

二)具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

三)參加2014年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

7樓:網友

單證員主要從事單據的填寫,稽核,而這些單據又是極為重要的,它關係到一筆生意能不能正常結匯(說的通俗一點就是能不能拿到錢),所以說單證員的責任重大,要細心,還要有紮實的外語基礎,因為跟國外客戶做生意大多采用信用證,託收之類的才需要單證員處理這些單據,一般來說,這工作比較適合女孩子~~

8樓:周科穎

單證員就做單證啊。

清潔巾的?您確定是作單證員而不是跟單員嗎?

單證員是做業務 單證包括 稽核信用證 商業發票 裝箱單 裝運單 託運單 報檢 報關單 提單和匯票等。

9樓:麥兜格

製作一些相關的單據證明。

10樓:網友

你可以去易之家外貿人脈社交網上向同行學習一下單證員工作方面的經驗,同時,還可以找外貿工作呢。

單證員是做什麼的

11樓:網友

「單證員」 在外向型企業大多是乙個介於「業務員」和車間之間的人物,單證員不是業務員,他沒有業務員「接單」的重壓;他不是經理,沒有生產任務的煩惱,在企業裡幾乎算不上是乙個什麼「官」,但是,「權力」卻大得很。 如果你現在做了單證員,你就偷著樂吧。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯絡的人又都不是單證員的「頂頭上司」,誰也「管」不了他——不用看別人的臉色行事,反而,「別人」卻要圍著你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業務活動都是以「訂單」為核心運作的,而單證員在裡面起到「關鍵」作用。

12樓:匿名使用者

主要是製作外貿單證的,如發票,匯票,裝箱單等等。

13樓:網友

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證稽核;2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎資料錄入和歸檔;3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關資料;4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱,送倉工作;5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤[1。

請問單證員具體是做什麼的?

14樓:終青歐山梅

單證員一般是跟單。根據**。

合同辦理出運手續(委託貨運**版作進出口),同時保證貨權發出去,貨款可以得到。同時提供目的港客人所出運的傳名航次提單號,還有預計到港日期,以便目的港辦理相關的手續。從出運貨物到結匯完畢都是單證員要做的。

15樓:網友

一般都是沿海進出口**公司去辦理通關手續的員工。好專業的工作。

16樓:網友

應該來說算是比較適合你的 因為我在外貿公司的單證部學習過 這個工作主要是需要細心。

平時主要是根據每一票業務的要求來製作相關的單據 主要是與公司內部的人員溝通。

單證員在工作中的常見問題?

17樓:信必鑫服務平臺

外貿單證員在國際**中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對巨大的工作壓力時,必須具備細緻、認真、專業的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一沒慧致。

值得注意的工作細節:

1.核銷單申領下來後就用專門的本子把所有的號登記起來 ,用乙個做個批註:對應的發票號,貨代,備案口岸,領用人等等。

這樣可以避免核銷單的遺失,而且查詢起來方便。(co也可以做個登記。)

2.做完一票單據電子檔案和紙面都要留底,以方便查詢,最主要的是提單和產地纖隱證商檢配額證一類官方出具的。

3.信用證交銀行,這是可以控制的。而我們公司tt為主,枯豎答一般要等到客戶打款後才放單的,所以單據的保管也是個問題。

單證員考什麼證書有用,單證員是否一定要考什麼證才可以做?

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考外貿單證員考試需要看哪些書啊

主要依據 國際商務檔案理論與實踐 國家國際商務檔案考試大綱與複習指南 等教材,由國家國際商務檔案考試辦公室編印,中國商務印書館2013年出版。國際商務資料員考試每年六月舉行一次,登記時間一般為每年3月10日至5月20日。一 考試科目 國際商務檔案的基本理論和知識 國際商務檔案的操作和準備,每科100...