有沒有辦公文件分類整理歸檔軟體,辦公室檔案分類

2023-03-27 10:00:06 字數 3739 閱讀 9915

1樓:會博通

會博通擁有您所需要的所有辦公應用,助您全面實現綜合性的辦公自動化管理,並實施知識的全生命週期管理。

辦公門戶。搭建統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便。

知識整合。通過門戶、流程、資訊、服務、資料的整合,建造資訊相互交流與共享的橋樑,消除「資訊孤島」。

協同辦公。解決複雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與電子化,完美實現協同辦公。

2樓:蕙質蘭心為誰

大多數企業的檔案都存放在員工各自的電腦裡面,或者由各部門,各專案,各分公司、辦事處等各自存放,沒有將檔案進行集中管理。由此既無法通過統一的平臺來訪問檔案,也無法對公司文件進行統一備份。員工之間通過u盤、email、msn、qq、共享資料夾等方式來傳遞檔案,檔案安全性差,檔案版本混亂,檔案查詢不方便。

萬一出現操作失誤將檔案刪除、電腦硬碟損壞等事故,可能對公司正常運作造成重大影響。

現在有了偉創軟體的文件管理,功能就很好的解決了文件管理的各種瑣碎問題。

首先,文件的作者在完成好自己文件之後就可以使用文件庫裡的新建文件功能讓自己的文件進行上傳,將文件儲存在伺服器上,減少文件丟失的風險。文件管理中將文件分門別類,並且註明作者,方便稽核與整理。文件不再分散儲存在員工或者部門的電腦中,而是集中儲存在公司的指定伺服器中,防止公司文件的丟失,使文件真正成為公司財富而非私人所有。

在公司日常執行過程中,通常會產生很多包含技術、財務、銷售、客戶等機密敏感資訊的文件。為了防止這些資訊的非法訪問,所以文件管理對文件進行了許可權管理。

經過稽核確定可以使用的文件都會被系統標示出來,文件使用者可以一鍵檢視最新的文件,也可以通過系統的全文檢索功能,自定義各種條件,縮小收縮範圍,最終輕鬆找到自己需要的內容。

有了文件管理,可以大大減少公司內部的失誤,提高工作效率。保證公司自身內部資料的安全。文件管理的作用將通過企業內部文件的管理體現在企業實際的生產經營之中。

公司大量紙質文件檔案如何分類歸檔,有沒有高效便捷的紙質文件管理方法?

3樓:明宇來了

面對公司多且雜的紙質檔案,可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

求辦公室區域網內類似cvs、vss原理的做版本管理的軟體,主要是word/excel/pdf文件作登記表、歸檔檔案。 20

4樓:鬼九幽

lan版本的office文件管理系統是一個為小型和中小型企業的電子文件管理,辦公文件管理,文件管理系統。

1。幫助員工的工作分為系統許可權的使用者組和使用者。

幫你詳細的資訊分類目錄中的檔案,以及每個目錄的定義。

3。檔案共享網路。

幫助你的檔案版本管理,使您能夠跟蹤每一個步驟。

幫你通過不同型別的檔案,每個檔案確定的主要經濟指標。

6。索引資訊和檔案的內容能夠快速找到您需要的檔案,以幫助您使用的檔案資訊。

7。幫助你實現你的日常辦公用紙包裝袋,你可以暫時劃裡面的每個檔案的檔案袋。

8。幫助您提高工作效率辦公室的日常檔案處理功能(列印,電子郵件,訪問)。

9。提醒你,幫助你記住每個檔案即將到期。

5樓:王

office文件管理系統是一個區域網版,為中小企業的電子文件管理,辦公文件管理,文件管理系統。

1。幫助員工的崗位分為系統許可權的使用者組和使用者。

幫你按分類目錄中的檔案以及定義每個目錄的詳細資訊。

3。檔案共享網路。

幫你實現文件的版本管理,並允許您跟蹤的每一步的。

幫你劃分的各類檔案,並定義每個檔案的主要經濟指標。

6。索引資訊和文件內容快速找到您需要的檔案,以幫助您使用的檔案資訊。

7。幫助您實現您的日常辦公檔案袋,可以暫時歸類每個檔案的檔案袋裡面。

8。幫助你改善日常的檔案操作功能(列印,電子郵件,訪問)的辦公效率。

9。事先提醒你,以幫助你記住每個文件即將到期。

6樓:匿名使用者

svn subversion是個非常好的選擇,安裝簡單,功能夠用。只要按照說明安裝好伺服器,給其他計算機安裝個客戶端就可以用了。說明很詳細。

你說的cvs應該也可以用,只是要宣告檔案是2進位制的。

7樓:匿名使用者

推薦okit專案管理軟體,你說的這個問題輕鬆搞定。

辦公室檔案分類

8樓:匿名使用者

僅據檔案學、文秘學一般原則簡述如下:

先按性質種類區分:行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉,業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉,人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉,技術類〈有關技術標準、發展動態、同行業資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。

再按內外兩部分割槽分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。

注意:某些檔案,如有支付內容的合同,財務因結算需要須儲存,應明確保管界限劃分,必要時可影印同時存檔。

一定規模單位,此項工作為檔案員承擔。

9樓:植渟

1、企業內部檔案;

2、上級主管部門檔案;

3、地方**檔案;

4、其他檔案。

歸檔檔案整理過程中必須分哪些?

10樓:好靜不好動

歸檔檔案整理規則。

da/t22-2000

中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批准2001-01-01實施。

1 範圍。

11樓:志蔣必德

樓上那位把檔案整理需要的東西全部都解釋了。題目中所說的歸檔檔案整理過程中應該必須分年度和保管期限兩項,而機構和問題是可有可無的,現在檔案的管理都是有計算機輔助管理的,所以沒必要想以前那樣分的那樣細了。

請問怎麼整理電腦上面的檔案,進行專案歸檔

12樓:匿名使用者

整理檔案。

技巧如下:不要儲存不必要的檔案。

給檔案和資料夾統一命名。

把有回關的檔案存在一起答,而不去管他們的格式。

把在做的專案和已經完成的專案分開來。

不要讓資料夾裡裝得太滿。

記得備份檔案歸檔系統。

再強調一遍:這個聽起來有點枯燥,但是很重要。

按日期整理檔案。這樣可以幫你在不點開資料夾的情況下確定那個檔案是最近的。

合理運用」記事本「檔案標記和說明。

13樓:歐克蒙德

按照我們的習慣給你分類,僅供參考。

1專案試做階段文件。

2專案量產階段文件。

3客戶特殊要求訂單文件。

4專案設計變更文件。

有沒有什麼文件管理軟體可以自動把合同和圖紙歸檔的?

14樓:匿名使用者

致得e6可以實現你說的功能,只要你設定好相應的規則,文件就會像遊戲中的人物一樣,都得按照你所設定的規則來進行下面的程序。

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