如何在裝置管理推行過程中應用專案管理方法

2022-09-07 15:31:11 字數 6146 閱讀 6338

1樓:

驅動21世紀新型商務企業發展的原動力是什麼?有人答曰:專案管理。

的確,專案管理作為一門新興的學科,發展之快已超過了我們的想象。美國fortune雜誌甚至預言,專案經理將是21世紀的首選職業。

「金字塔工程」到「北極星導彈計劃」

論起專案管理的起源,其實很早。古代諸如金字塔、長城等著名的偉大工程專案的成功,都得助於當時對工程專案進行的嚴密和科學的管理。20世紀60年代初,在著名數學家華羅庚教授的倡導下,將專案管理的概念引入了我國,並在當時的國民經濟各個部門進行試點應用,將這種方法命名為「統籌法」。

之後,中國科學院管理科學與科技政策研究所,還牽頭成立了「中國統籌法、優選法與經濟數學研究會」。改革開放後,專案管理在水利、建築、化工等領域開始被大量地應用起來。2023年底,聯想在「天麒」、「天麟」兩款計算機產品的開發過程中,結合業務對專案管理的需求,配合專案管理相關理論、方法編制軟體方案,使該專案在8個月的時間內便全部完成,並達到了國際上pc生產技術的最高水平。

9大知識體系與5個具體階段

早期的專案管理主要關注的是成本、進度(時間),後來又擴充套件到質量。最近十幾年間,專案管理逐漸發展成為一個涵蓋9大知識體系、5個具體階段的單獨的學科分支。

9大知識體系包括:

・ 整合管理 在專案分析中,專案管理人員必須把各種能力綜合起來並加以協調利用。

・ 範圍管理 定義專案的邊界,著眼於「大畫面」的事物。例如專案的生命週期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施等。

・ 時間管理 要求培養規劃技巧。有經驗的專案管理人員應該知道,當專案出現偏離規劃時,如何讓它重回規劃。

・ 成本管理 要求專案管理人員培養經營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務

・ 人力資源管理 著重於人員的管理能力,包括衝突的處理、對職員工作動力的促進、高效率的組織結構規劃、團隊工作和團隊形成以及人際關係技巧。

・ 風險管理 需要管理人員在資訊不完備的情況下作決定。風險管理模式通常由三個步驟組成: 風險確定、風險影響分析以及風險應對計劃。

・ 質量管理 要求專案管理人員熟悉基本的質量管理技術。例如:製作和說明質量控制圖、實施80:20規則、盡力達到零缺陷等。

・ 採購管理 專案管理人員應掌握較強的合同管理技巧。例如,應能理解定價合同相對於「成本附加」合同所隱含的風險。應瞭解簽約中關鍵的法律原則。

・ 溝通管理 要求專案管理人員能與他們的經理、客戶、廠商及屬下進行有效的交流。

5個階段是:專案啟動、專案計劃、專案執行、專案控制和專案收尾。

除此之外,作為一個稱職的專案管理專業人員,還必須具有相應的通用管理知識和經驗、相關的業務知識背景以及精深的風險管理經驗。也就是說,專案經理應當是一個具有相當豐富的知識並具有合理知識結構的高階複合型人才。

現在,專案管理在全球範圍內被**、大型公司、企業以及小型非贏利組織廣泛地採用。與此同時,具備專案管理經驗和專案領導才能的管理者,在職場上變得炙手可熱。因為全球化的競爭要求新專案和新業務的發展都要在預算範圍內按時完成。

向專案管理要高效

專案是一項為了達到一個特殊目的而進行的臨時性活動。每一個專案有明確的開始和結束時間, 專案能夠由組織的各個層次建立;涉及的人數可以是一個人,也可以是上千人;可以只涉及一個單獨的部門,也可以是跨部門的合作。專案管理可以應用於任何專案,而不受它的大小、預算或期限的限制,例如:

・ 開發一個新產品或服務;

・ 設計一個新車型;

・ 運作一次政治競選;

・ 建一座大橋;

・ 發射火星探測器;

・ 建立一個電子商務站點。

・ 在專案範圍、時間、成本、風險和質量之間做出最佳平衡;

・ 滿足不同專案干係人的不同需要和期望;

・ 實現既定的需求目標。

理想情況下,所有的企業都能夠從專案管理中獲益,特別是在管理資本投入和間接活動的花費上。在當今快速多變、全球化的市場環境下,所有型別的企業都需要看到它們投資在固定資產設施、房地產建設以及一些裝置的升級上面的回報和收益,或者要對一些內部功能的管理和跟蹤,如it專案、市場專案等。無論什麼行業,專案管理都可以使企業通過更好的資訊共享來提高生產率和降低成本,在有限的資源條件下更快地以更低的成本交付產品和服務,從而增加營收。

  專案管理可以幫助企業通過把日常工作標準化、減少可能被遺忘或被忽略的任務,來達到客戶的期望值; 專案管理也能使可利用的資源以最有效的方式得到最佳的利用;專案管理還能使高階管理者洞察到組織內正在發生的和將要發生的事件。

專案管理原則的應用能夠幫助高階管理層做到:

・ 建立成功的衡量指標;

・ 以客戶為中心並與客戶保持一致;

・ 量化體現價值的成本;

・ 優化組織資源的使用;

・ 貫徹質量原則和標準;

・ 實施戰略計劃;

・ 縮短新產品的研製週期並快速進入市場。

世界範圍內許多企業及組織,例如美國航空航天局(nasa)、ibm、at&&t、西門子、chiyoda corporation、普華永道等,都把專案管理用於管理創新過程,用於計劃組織和控制戰略活動,用於監控企業的績效以及分析重大偏差,並**它們對組織的影響等。

面向普及,走向協作

在激烈競爭的環境下,面對各種複雜的專案有大量的資訊與資料需要動態管理,要提高管理水平與工作效率,就必須使用先進的方法和工具。有資料表明,美國專案管理人員中,有90%左右的人已在不同程度上使用了專案管理軟體。其中,有面向計劃與進度管理的,有基於網路環境資訊共享的,有圍繞時間、費用、質量三座標控制的,也有資訊資源系統管理的。

・ 集約化(更少的人做更多的事);

・ 專案和服務變得更大和更復雜;

・ 激烈的全球競爭;

・ 網路的普及;

・ 客戶對高質量的產品和服務需求日益多樣化;

・ 新技術的快速更替;

・ 跨國公司對專案管理進行劃一的管理。

目前,專案管理已由適用於對某個專案進行管理,擴充套件到採用專案管理的理論和方法,對整個商務活動進行管理。許多企業都計劃採用專案管理,來使自己的組織變得更有效、更敏捷、更易於控制。企業希望通過專案管理,得到以前只能在典型的財務成本控制中心得到的資訊,例如:

基於每天或每週監控專案業績和進展,並且按照優先順序和業務條件進行糾偏和變更,同時使業務的責任明確劃分,使組織的敏捷反應和易控制性大大獲益。

現在,越來越多的面臨著激烈競爭的企業意識到,應該更有效地配置一個高度專業化而且精益的員工隊伍;開始懂得了在專案管理中專案小組更好地協作(collaboration)的重要性;也意識到通過專案管理可以更好地在高階管理層和專案幹線人之間共享資訊。

那麼,專案管理未來的發展趨勢是怎樣的呢?

第一, 我們將可以看到,更多的企業開始接受專案管理的思想,並使用專案管理的技術和方法進行管理。

第二, 為了實現專案管理的全部潛能,許多企業將對他們的專案經理和專案小組進行培訓,並鼓勵他們取得專業認證。同時設立標準,不僅要保證專案小組成功,而且也要保證公司層面持續的成功。

第三, 轉向專案管理的努力將使企業在尋找專案管理系統時,不僅關心整合,還要考慮協作(collaboration)和專案智慧(project intelligence)。一個整合的系統可以使企業用最小的努力管理整個專案生命週期;而一個具有協作功能的專案管理系統,卻可以對所有的專案干係人(合作伙伴、客戶、承包商和其他專案干係人)提供訪問和視覺化功能,因此協作變得更加重要。

2樓:如夢隨行

1 專案管理的社會化、專業化

在現代社會中,需要專業化的專案管理公司,專門承接專案管理業務,提供全套的專業化諮詢和管理服務,這是世界性的潮流。現代不僅發達國家,甚至發展中國家大型的工程專案都聘請或委託專案管理(諮詢)公司進行專案管理,這樣能取得高效益,達到投資省,進度快、***的目標。

2 在思想上要有創新觀念

我們要敢於創新、敢於改革、敢於做外國人做不到和做不好的事。只有具備創新觀念,才能把我國的工程專案管理發展為國際領先水平,而不是總跟在發達國家的後面跑。

3 專案管理的標準化和規範化

專案管理是一項技術性非常強的十分複雜的工作,要符合社會化大生產的需要,專案管理必須標準化、規範化。這樣專案管理工作才有通用性,才能專業化、社會化、才能提高管理水平和經濟效益。規範化的目的是在總結成功經驗的基礎上做到統一方向,促進發展。

4 專案管理國際化

專案管理的國際趨勢不僅在中國而且在全世界越來越明顯。專案管理的國際化,即按國際慣例進行專案管理。國際慣例能把不同文化背景的人包羅進來,提供一套通用的程式,通行的準則和方法,這樣統一的檔案就使得專案中的協調有一個統一的基礎。

5 專案管理理論、方法的科學化

系統論,資訊理論、控制論、行為科學等現代管理理論在專案管理中的應用;**技術、決策技術、數學分析方法、數理統計方法、模糊數學、線性規劃、網路技術、圖論、排對論等現代管理方法的應用。

如何做好專案的材料及裝置管理工作

3樓:雪月

1.裝置的資訊建檔;如設計、製造、安裝、材料、除錯、驗收、供貨商等檔案。

2.除錯試執行中的故障處理。

3.檢修、維護記錄、備件更換記錄。

4.狀態報告制度、裝置定期趨勢分析、振動監測、最低庫存量。

如何加強施工企業的裝置管理

企業在匯入精益生產管理專案中,裝置零故障管理的目標及基礎是什麼?

4樓:天行健管理諮詢

企業裝置零故障管理的目標及基礎:

一、裝置零故障管理的目標

裝置零故障管理的目標是,在裝置全方位管理體系中,每一環節都要體現出精益的管理思想和管理內容:消除無效勞動,降低成本,貫徹「三為」體制;在生產執行中延長裝置的無故障運轉週期,提高裝置的使用壽命,最終實現裝置的保值或增值;在保證產品加工質量的前提下,確保生產任務的順利完成,全面完成企業的各項經濟指標。

裝置零故障管理是以質量為中心,對裝置精度進行跟綜;以預防性修理為主,實行針對性裝置檢修;以提高機能為手段,採取科學的**、監控措施;以故障分析為重點,對裝置進行根本性改造;以全員教育為基礎,提高人員素質,深入現場,靠前服務,竭力延長生產執行中裝置無故障運轉週期。

裝置在實際使用過程中,經過長期的執行和磨損,故障總是要發生的。在大量生產方式中,允許有一定限度的故障停歇時間,並以在製品的保險儲備確保生產均衡進行。而在精益生產方式中,裝置故障被視為無效勞動,提出裝置故障要向零進軍,就是讓裝置在生產執行中不發生故障,少發生故障,或者一旦裝置發生故障要快速排除,減少停臺,保證生產的順利進行。

這是推行零故障管理的真正含義,也是精益化貫穿在裝置管理中的基本要求。

二、裝置零故障管理的基礎

由於零故障管理是一個目標較高,實施難度較大,波及面較廣的新型裝置管理模式,所以,所有與裝置管理有關的各專業技術人員、現場維修人員、裝置管理人員、機床操作人員及各級領導都必須扭轉或改善不適應零故障管理的思想,這是推行裝置零故障管理的基礎。

1、維修人員要扭轉「救火第一」的思想,要把工作重心放在預防上

改變只注重現場搶修,忽視預防性修理的做法。要儘量減少或杜絕加班搶修,要充分利用生產間歇時間或節假日、採取各種預防性措施和手段,將故障消滅在萌芽之中。積極查出裝置隱患,擠時間恢復好,堵住漏洞。

2、車間主任、生產指揮人員要扭轉過去那種只關心生產進度,不關心裝置的傾向

徹底改變為了完成生產進度,採取違反工藝打快車、拼裝置的短期行為和做法。要扭轉裝置管理只靠機動維修部門管理的觀念。

3、操作人員要改變只管開機幹活,出現問題要調整

改變機床壞了找維修,裝置好壞與己無關的觀念。杜絕超負荷、隨時加大走刀量、快中求閒的做法。操作人員時處理好並自覺地按規定做好裝置的潤滑、加油、清除、保養等。

要隨時觀察本人操作裝置的執行狀態要精心使用保養裝置,對裝置的加工效能、正常工作狀態要掌握,對簡單易整的裝置缺陷應及,有問題立即停機,找維修人員處理。

4、裝置管理人員要轉變只做資料統計、紙面傳遞資訊的傳統做法

要現場駐屯,對多次重**生的規律性的問題提出整改意見,用零故障管理拉動各項管理工作的。專業技術人員改變將精力主要投入在現場疑難問題的排除上,而應就現場發生的疑難問題全力思考如何從根本上解決問題,要從消除重複故障上下功夫。

5、企業的領導者對維修人員的評價

要注意預防性工作和保證裝置不發生故障方面。

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