郵件合併功能怎麼操作,Word郵件合併功能怎麼用

2022-05-27 22:40:25 字數 5586 閱讀 3053

1樓:生活的曉達人

word中郵件合併功能操作方法:

word中將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」,接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

microsoft office word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 microsoft office fluent 使用者介面相結合,來幫助使用者建立和共享具有專業外觀的內容。

相關資訊

在預設開啟的「資訊」命令面板中,使用者可以進行舊版本格式轉換、保護文件(包含設定word文件密碼)、檢查問題和管理自動儲存的版本。開啟面板,在面板右側可以檢視使用的word文件列表,使用者可以通過該面板快速開啟使用的word文件。

在每個歷史word文件名稱的右側含有一個固定按鈕,單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置,而不會被後續歷史word文件名稱替換。開啟「新建」命令面板,使用者可以看到豐富的word2010文件型別,包括「空白文件」、「部落格文章」、「書法字帖」等word2010內建的文件型別。

2樓:小不點聊生活

第一步:準備資料來源。

第二步:準備模板。

第三步:郵件合併。

郵件合併:是office word軟體中一種可以批量處理的功能。在office中,先建立兩個文件:

一個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等)。

然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

應用領域

編輯 語音

2、批量列印信件:主要是換從電子**中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批量列印請柬:同上2。

4、批量列印工資條:從電子**呼叫資料。

5、批量列印個人簡歷:從電子**中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批量列印學生成績單:從電子**成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。

7、批量列印各類獲獎證書:在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資,在word中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批量列印准考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有資料來源(電子**、資料庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從wrod中用郵件合併功能列印出來。

3樓:

1、需要一個excel檔案,其中包含每個的個人資訊。

2、你需要一個word模板。以錄取通知書為例。首先在word、dao中插入背景影象,然後在**上插入文字框,輸入必要的文字。除個人資訊外,其他內容填寫完整,排版良好。

3、切換到「郵件」選單,單擊「選擇收件人」,然後單擊「使用現有列表」。

4、然後開啟excel資訊表。

5、選擇資訊表中個人資訊所在的工作表的名稱,然後單擊「確定」。

6、單擊名稱的位置,選擇名稱,然後單擊「插入」。

7、重複步驟3,直到所有個人資訊欄位都用模板新增。

8、單擊「完成併合並」下的「編輯單個文件」。

9、顯示合併的最終結果。

word郵件合併功能怎麼用

4樓:彼岸的暗夜

1,先利用excel**,製作好所需要的資訊表單。

2、建立word文件,按照個人需求設計名片版面。

3、點選office按鈕,然後切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」右下角小三角形,選擇「信函」(也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表)。

4、點選「選擇收件人」右下角小三角形,點選第二個「使用現有列表」。

5、選中要替換的詞,左擊「插入合併域」,並選擇相關的標題進行替換或插入(依次進行,保證所有需要替換的標題均進行過替換或插入)。

6、依次點選郵件→「完成併合並」→「編輯單個文件」→「全部」→「確定」,批量名片製作完畢。

5樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

6樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

7樓:答又康琬琰

容易的說就是先設計好word模版樣式,之後用excel編輯要插入的內容,選取email合併,資料來源選取你剛剛編輯好的excel檔案,再相應位置插入資料來源中的專案,再批量生成,就會生成出來了,當然了,位置啥的,要你自己微調的

wps中郵件合併功能在**?怎麼用?

8樓:輕煙談生活

wps中郵件合併功能的使用步驟如下:

1、首先開啟電腦裡的wps office,找到做好的稿件,點選開啟,點選引用選項卡。

2、在功能區最右側點選郵件,選項卡最後面出現郵件合併選項,點選功能區的第一項開啟資料來源。

3、找到錄好的excel資料來源點選開啟,彈出選擇**對話方塊,錄好的資料是放在sheet1中,則選中sheet1,再點選確定。

4、接下來把游標點選在要放入資料的區域,點選插入合併域。

5、彈出插入域對話方塊,選擇對應的資料來源,點選插入。

6、同樣的方法插入其它的資料域。

7、全部插入完畢後,在功能區右側找到合併到新文件點選。

8、彈出合併到新文件對話方塊,確定後就把資料合併出來了。

9樓:浪小客

1、首先,開啟wps office,單擊「開啟」按鈕,找到完成的手稿,然後單擊「開啟」。

2、單擊「引用」選項卡,然後單擊功能區最右側的郵件選項。

3、郵件合併選項顯示在選項卡的末尾,功能區中的第一項開啟資料來源。

4、找到錄製的excel資料來源,然後單擊「開啟」。將彈出「選擇表」對話方塊。記錄的資料放在sheet1中。然後選擇sheet1並單擊「確定」。

5、接下來,單擊要放置資料的區域中的游標,然後單擊「插入合併域」。

6、將顯示「插入欄位」對話方塊,選擇相應的資料來源,然後單擊「插入」。

7、相同的方法插入其他資料欄位。

8、插入完所有內容後,單擊功能區右側的合併到新文件。

9、彈出「合併到新文件」對話方塊,並在確定後合併資料。效果如下。

10樓:華巨集信通

wps**中錄好資料作為資料來源。

wps文字中制好模板。

點選引用——郵件。開啟資料來源檔案,相應的位置插入域。

最後合併到新文件或印表機。

操作方法與word相似,可搜尋一下word的郵件合併。或到wps論壇搜尋相關教程

11樓:

開啟wps,切換至「引用」選項卡,點選「郵件合併」按鈕,此時就會顯示「郵件合併」工具欄

接下來點選「開啟資料來源」按鈕。從開啟對話方塊中選擇已建立的wps**資料,同時選中資料所在的工作表,並點選「確定」完成資料的匯入操作。

如何使用word的郵件合併功能

12樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

13樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

如何使用word中的郵件合併功能

14樓:華碩服務

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

15樓:wps官方

以wps 2019版為例

1、開啟文件,依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

郵件功能怎麼用,word郵件功能怎麼用

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