三體系認證中最後外審應該注意什麼

2022-05-15 05:46:28 字數 4231 閱讀 5665

1樓:匿名使用者

注意把稽核老師哄好就行!

2樓:納藝類麗澤

職業健康安全管理體系分兩個階段,第一階段稽核之前還要進行文審,接到認證機構稽核通知,確定稽核日期,接收到稽核組長的現場審核計劃,現場準備接待,首次會議,現場稽核,末次會議,稽核報告,不符合整改要求。注意的是,在外審前,一定要完成內部稽核和管理評稽核。

3樓:百思特認證****

三體系年審中,需要注意什麼?

1)**部門:

合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。

2)生產部門:

裝置管理方面如裝置臺帳、保養週期檢定計劃及記錄、裝置購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含裝置、人員資質認定)。

3)技術部門:

設計開發過程記錄、技術檔案管理記錄、特殊工序確認記錄。

4)品質部門:

管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

5)人力資源:

人員培訓、資質實施及驗證記錄。

6)市場營銷類:

顧客相關過程。著重審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

4樓:201六六

資料都準備齊了嗎可以找我。

5樓:五月的春花

因素辨識;

法規獲取;

合同評審;

設施的維護;

檔案齊備,已受控釋出,有發文記錄,適用的崗位能活動有效版本;

培訓的相關證明材料:記錄、簽到表、考核和評價等;

執行控制:現場要整潔、因素控制要符合要求(法規、企業規章制度),執行記錄要充分、有效;

日常檢查:質量檢驗規則、檢驗記錄、放行記錄、不合格品處置等安全、環保的檢查記錄,隱患或問題的整改記錄;

產品防護:規則和實施效果;

資料分析:合格率、事故率、運轉率、目標完成情況等;

改進措施的制定和實施等。

外審注意事項有哪些?

6樓:劉子德

1. 請安排車接送稽核員,應提前3天與稽核員溝通好接人的路線、時間等,最好由管理者代表親自去接;

2. 請準備一間會議室給稽核員開會、寫工作報告,請在桌上擺一束花及水果等;

3. 請安排2個熟悉公司運作的的人員全程陪同稽核員進行稽核;

4. 當稽核員認定有某項問題時,請及時通知顧問師;

5. 每個人都必須知道公司的質量方針是什麼?公司的質量目標是什麼?

建議每人工作證後面打上方針和目標或每人將其寫在紙條上放在口袋裡

6. 在稽核員問自己問題時不要緊張,要以平常心對待,回答問題時,要吐詞清楚,如稽核員問到的不是自己工作範圍內的事,應禮貌地告訴稽核員這不是自己所負責的,然後由陪同人員跟稽核員解釋或找能回答問題的人來回答,避免「言多必失」。

7. 在找資料時,稽核員要什麼,就找什麼給他,不要一下把一整本檔案都給他,這樣會讓稽核員發現多的問題,正確的方法應是要什麼就拿什麼,然後先遞給本公司陪同人員看,陪同人員發現問題應要求找另外一份給稽核員看

8. 總經理要講:1.質量方針是自己親自訂的,目的就是要讓顧客滿意,並持續改進質量體系;2.

要求各部門制定了質量目標並定期考核;3.指定了管理者代表;4.確定公司組織結構圖,明確各人員的職責並協調他們之間的關係;5.

為質量管理體系的順利執行提供必要的人力、物力;6.向公司內傳達滿足客戶要求及法律法規要求的必要性;7.主持召開了管理評審會議

9. 管理代表要回答進行了2次內部稽核,質量目標都有每月進行統計,有進行顧客滿意度

的調查,針對目標不達標的及顧客投訴的都有采取糾正措施;

10. 每個管理人員要清楚自己的職責,尤其是針對提高質量,增加顧客滿意度所起的作用,具體見《各部門需回答和掌握的問題》;

11. 職員要清楚自己所做事情的步驟,並且所講要同相關檔案上所寫的不能矛盾,建議這2天各部門主管都要讓職員對與自己相關的檔案至少要看3遍;

12. 當時如找不到資料應把稽核員的注意力引到其它有準備的方面,另一方面要積極尋找相關資料,在稽核員結束當天稽核之前應將資料交給稽核員;

13. 全員參與,做一次大掃除,各部門要搞好各自責任區的整理、整頓及衛生等;

14. 各人員要熟悉跟自己相關的檔案,以便回答稽核員問題時不會張冠李戴;

15. 請在公司門口打一歡迎標語,「熱烈歡迎--公司專家來本公司指導工作」;

以上請管理者代表負責召集會議向相關人員傳達。

7樓:匿名使用者

如何做好外審,主要把握好如下各個方面:

a、明確這次稽核的目的和稽核的範圍管理者代表和負責迎接稽核工作的主管人員必須事先儘量早了解、確定以下資訊:

——稽核的目的。

這次稽核是認證,還是第二方稽核,或者其他什麼目的。——稽核的判別準則。不同稽核目的應當用不同的稽核準則。

通常是質量管理體系標準、自己的手冊、程式和其他體系檔案和產品檔案,還有和顧客簽訂的合同,以及適用的各種法規條例等,都是稽核的準則。但是,不同稽核目的,側重是不同的。譬如第二方稽核比較側重於與他們產品有關的要求。

第三方稽核側重於過程和顧客的要求。

——稽核的範圍。確定稽核的地點、職能、產品等範圍。

——稽核人員數量和分組情況。

通常提前一週,會接到稽核方包括以上這些方面的內容的書面通知,可以充分準備。

b、組織落實——公司層次確定陪同人員:公司要針對認證機構(顧客方)每個稽核員各配一名陪同人員。這個(些)人應當熟悉準則、公司機構、分工和業務,有一定的交際和表達能力。

負責公司內部向上和與各有關職能之間的溝通。通常由有經驗的內審員擔任。

3 ——各個層次指定接受稽核人員:根據質量手冊矩陣圖的分工,和這次稽核有關的單位、部門、小組,事先指定一個接受稽核的人(通常是主管、或者部門的主要骨幹配合)。如果有必要,再指定一個候補。

萬一接待人由於什麼原因不能接待,或者回答不上時,候補的頂上。接受稽核人員的任務是展示自己所負責部門符合稽核準則證據,證明體系執行有效。

主要是:代表單位、部門、小組,按照審核計劃,事先選擇、準備好典型的證據材料,包括檔案、記錄、實物和現場的介紹和接待。接受核時主動提供,作為客觀證據,證明自己的體系符合性和有效性。

質量管理體系認證外審時要審的內容是什麼

8樓:匿名使用者

依據你們公司體系檔案(質量手冊、程式檔案),稽核相關的過程和活動,主要是看相關的記錄,同時也會問問一些被稽核人員。

9樓:

首先是檔案稽核,主要稽核質量體系檔案,然後是瞭解公司的整體結構和生產服務過程,按照生產服務過程稽核,檢查有沒有按照體系檔案形成相關的記錄。也會稽核管理層,主要就是聊天,瞭解質量體系情況。

10樓:清水點沙

審質量體系相關的檔案條款,根據工藝來審產品的生產過程是否受控。如果有安裝現場的,還要審安裝現場。

三體系認證需要準備什麼材料,三體系認證需要準備什麼

11樓:全巧凡

1、複審沒那麼嚴重,四點比較重要的要關注下:a是最近1次內審,內審報告是否符合iso19011,b,是管理評審報告 2、下面是一些需要的材料列表,作為參考:1.

目標指標和方案的更新,實施和考核;2.內部稽核的有關資料;3.管理評審的有關資料!

4.裝置更新和裝置維護的資料;5.產品的設計開發及設計更改資料;6.

**商的選擇和評估,再評估資料;7.合同、合同評審等資料;8.生產計劃和生產計劃的實現資料;9.

計量測量裝置的週期檢定資料;10.顧客滿意度調查及滿意度彙總分析;11.產品的檢驗(進貨、生產過程檢查、成品檢查)、國家或行業抽檢結果;15.

不合格處置等;16.上次外審開具的不符合報告的關閉資料和跟蹤資料;17.法律法規清單更新情況;18.

內外部溝通情況;

12樓:河南中策

辦理三體系認證需要準備資料:

1、銷售類企業需要營業執照掃描件,公司其他資質掃描件,各部門清單,計量器具檢定證書,工藝流程圖,公司銷售採購合同三份。

2、生產型的企業除了銷售類提供的基本資料外,還需要做環境管理體系認證,需要做環評。職業健康安全管理認證需要2-3個員工的體檢報告。

如果企業想自己辦理這些證件需要提供一些公司的基本資料,我們這邊可以全程幫忙辦理,等著拿證即可。

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