如何寫會議方案,會議策劃流程怎麼寫

2022-04-09 02:47:13 字數 5395 閱讀 3481

1樓:匿名使用者

答:(1)按排會議議題,確定會議名稱,規模和規格.(2)指出與會人員範圍或人員名單。(3)擬定會議會期。

2樓:匿名使用者

基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,性質。

二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。

應該突出的重點有:

(1)中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;

(2)討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)已議決的或議而未決的事項;

(6)產生較大影響的其他言論或活動。

會議策劃流程怎麼寫?

3樓:晨光科力普省心購

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場佈置、會議議程,如有選舉、發獎、攝影、錄影等項,也應列入預案。

第二,準備會議檔案。會議審議的檔案材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三,會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實,以瞭解對方能否如期出席會議。

第四,會前檢查。這包括對預案執**況的彙報檢查和現場檢查的兩種方式。彙報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導彙報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議檔案材料。

現場檢查重點在於會場的佈置和安全保衛工作。

第五,會議進行時的具體服務。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標誌。

第六,會議結束時的會務工作,包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞釋出會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等,時間也是可長可短,型別也是各種各樣,性質也是有所差別,但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段:

會前準備階段,會議實施階段和評估總結階段。

會前準備:

會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排,會前計劃一般包括以下內容:會議策劃,會議選址,制定營銷方案和預算制定。

會議策劃:

(1)策劃委員會:策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標:一個具體的目標並且文字形式落實在書面上。

確定人選:確定成員,內部還是外部指派。

(2)策劃方案:會議策劃的內容主要包括:

邀請誰?實際有多少人出席?

有效的會議需要充分的時間,必須考慮節假日等。

會議在**舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內容。

2.會議選址:

(1)會議地點型別:

酒店:一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心:會議中心是為大型會議而專門設計的,一般不設定客房和娛樂區。

大學:大多數學校都擁有專門的學術報告廳,有些也是對社會開放的。

輪船:輪船,特別是一些遊輪,也設定會議設施。

療養院:療養地也配備會議設施,可以療養,也可以開會。

(2)會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點,是否能互惠合作等。

(3)制定營銷方案等

市場的宣傳對於一個會議的成敗至關

1.受眾,希望從受眾**得到什麼;明白受眾的預期。

2.宣傳材料,宣傳材料要什麼風格。

3.郵寄,參展商需要什麼材料,郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告,在那些刊物上做廣告,印刷怎樣的廣告?

請點選輸入**描述

(4)預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議,預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類,暨固定費用和可變化費用,無論預算多麼準確,都會有意料之外的狀況發生,總預算應有10%的額外費用。

會議實施

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設定資訊中心(提供實時服務)

3. 建立指導委員會(負責現場的指導工作進行)

三、總結和評估

會議的總結與評估(會議一旦結束,應該立即對其進行評估工作),一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本專案市場調查

4.客戶的互訪工作(與客戶回訪,加深與客戶之間的關係)

5.召開表彰會,感謝相關人員(做好感謝工作,致謝會議相關的工作人員以及合作單位等,並將資料提供給**等,擴大影響力)。

會議方案怎麼寫,格式是什麼樣的

4樓:城南明月羿當年

一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在「紀要」兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。

會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似檔案標題式的。

如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用「67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如「第xx期」、「第xx次」,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如「二〇〇二年八月十六日」。

四、正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「與會人員一致表示」等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。

(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確舍,合理刪減。

6 會議紀要是與會者共同意志的休現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

第xx號

xx年2月2日上午,市**辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省**辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪**公司等有關部門的負責同志。

會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪**公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪**公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省**辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省**領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市**支援補助。

三、省**辦公廳和勝利賓館的補償款於2023年2月7 日前劃撥給市外輪**公司。市**的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪**公司應於2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪**公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和**等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

x x市**辦公廳

x x年x月x日

如何寫會議流程

這個問題要看會議的安排來寫。一般是這樣 一 會議名稱,二 會議內容 或者主題或者任務 三 參加會議人員和出席領導,四會議議程就看具體安排了,如傳達上級精神,交流工作經驗,主管領導部署工作,最大的領導最後講意見,最後主持人提出貫徹會議精神的要求.如果是會前制定會議流程的話,還要寫上會議的時間地點以及會...

求一個完美的會議策劃方案?大型會議策劃方案

你才給30分啊。這個題目100分都值啊。算了,我也是秉著助人為樂的精神來的,我幫你稍微寫一點吧。1 會議主題。2 會議時間 地點 黃山,九寨溝,張家界都不錯 3 會議內容。4 參加會議人員的食宿安排 到達會議地點的時間 接待安排 食宿的預算等。5 會議場地的預定 預算 現場佈置 現場維持秩序的工作人...

會議流程要怎麼寫,會議議程安排怎樣寫?

1 邀請與會者 1 考慮與會者在一個小組中如何工作。2 排定會議時間要考慮旅行時間。3 如果有人不能出席,就重新安排會議。4 議程的每個專案旁列出發言者的姓名。2 編排議程 避免在情緒低落時段開會。保證將議程的任何改變都通知會議主席。議程應儘可能簡短,試將議程限於一頁紙。儘早討論最重要的問題,此時與...