如何管理時間,如何有效的管理時間

2022-03-31 02:02:12 字數 3998 閱讀 3409

1樓:車乘匯劇組

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司

2樓:滄海半杯

**以下資料供參考

12種時間管理方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通**的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說「不」。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。

3樓:科技小米粒

如何更好的管理你的時間?

如何有效的管理時間

4樓:企業內訓師

12種時間管理方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通**的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說「不」。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。

5樓:北京智邦國際軟體技術****

首先安排固定專案首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。

然後安排每天的日常活動,如睡覺和吃飯。把固定的專案安排完以後,你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在專案之間安排休息間隔,例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。

根據你的生物鐘安排時間

把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後,把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。

例如,用大塊的時間學習新知識。把較大的任務分割成易於控制的小塊.當你面對一個巨大的任務,被它壓得喘不過氣來的時候,試著把它分成小塊,使它易於管理,然後相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處,首先,你明確了完成整個任務的各個步驟,只要循序完成各小塊就能成功,畏難情緒會減輕;其次,把一個任務拆分為若干塊,可以使你的進度顯得更顯著,並能多次體會達到目標的喜悅;再次,較小的任務段易於估計時間,從而加強對完成時間的控制。

充分利用零碎時間

從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間後,剩下的邊角餘料可不能浪費。可以用它複習學過的知識、做一兩節操。一個利用小塊時間的技巧是:

把你不願做的事情分成小段,然後在做其他事情的間隙每次完成一小片,不知不覺做完討厭的事情。為每件事情設定明確的起止時間,這樣可以防止專案之間互相干擾,也可以防止你把事情拖到最後一分鐘才做。

留出充分的休息和娛樂時間在制訂時間表時,千萬不要「虐待」自己。要制訂一個切實可行的計劃,就應該為生活中真實的你「度身訂做」,預留出你需要的休息和娛樂時間,使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則,執行的時候會不斷打亂計劃,不但沒有節省時間,反而使其他事情也脫離預定軌道。

留出機動時間,不要把所有的時間都填滿.為突發事件預留時間。一個填得滿滿當當的計劃表是沒有「防震」效能的,稍有意外,整個計劃都會「破碎」,無法執行。訂完計劃後,按下面的標準逐條檢查,修改計劃:

事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎?先處理重要的和緊急的事情,發展型任務優於維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表?

你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得盡善盡美。每天應有用於自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分,請在時間表中補上。

iii. 對於有截止期的任務,是否有足夠的時間在時限內完成?沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間,為它們留下充裕的時間。

iv. 把用於生活不同方面的時間分別加總,各部分之間應保持平衡。很多時候,在時間表的各個單項中看不出來的問題,會在合計數字中顯示出來。

如果某部分明顯超過或低於合理的比例,請進行調整。

下面總結了二十個節省時間的方法,請根據你的需要選用它們:

1) 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。

2) 從優先順序最高的事物著手。

3) 和拖延做鬥爭,如果事情重要,從現在開始做。

4) 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

5) 為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。

6) 找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閒的辦公室。

7) 當你有重要的事情要處理時,學會對別人說「不」。

8) 學會委派別人做事。

9) 歸納相似的事情,把它們放在一起處理。

10) 減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的任務。

11) 避免完美主義。記住80/20 定律。

12) 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。

13) 不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件。

14) 設定時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3 分鐘。

15) 聚精會神地做手頭的事情。

16) 處理重要事情時,使用大塊的時間。

17) 迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易。

18) 文書工作爭取只處理一次。

19) 在行動以前,徹底地思索整件工作。

20) 第一次就做好。

6樓:江西財智名家論壇****

1、將需要做的事列出一個清單

2、按緊急程度+重要程度兩個維度進行排序

3、按順序配置時間資源,對於需要連續整體時間的事項,可以在緊急程度許可的範圍內進行調整。以保證每件事項有必要的時間保證。

4、對於不屬於自己職責範圍的或界限不明確的事項,根據時間資源確定是否拒絕,對於影響核心業務事項的此類界限不明確事項,堅決說「不」。

5、每完成一件,在清單上相應的事項上作標記,並記錄對時間的控制情況,根據時間的使用情況,及時調整後續事項的作業方式,以保證在許可的時間內達成既定效果。

6、每日進行小結,根據當天時間使用情況和新資訊的收集結果,調整第二天和以後有關事項的時間安排。

這樣就可以保證每天總是最先做最緊急且最重要的工作,並且將時間資源配置給當天最重要的事項,從而保證時間的利用效率。

如何高效管理時間,怎樣進行有效的時間管理?

一 優先計劃管理 1 把每天要做的事列一份清單 2 確定優先順序,從最重要的事情做起 3 每天都這麼做 大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。為什麼要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子 有一個非常大的桶具,桶旁邊放了一些大石塊 小石塊 水和沙子,怎麼做能最大限度的...

如何有效利用碎片化時間,提高時間管理的效率

對時間碎片和需要完成的事情都需要有一個整理和規劃。列個時間表會很實用。怎樣有效利用碎片化時間,最大程度的提升自己?如何利用碎片化時間提高自己的學習效率?平常學習做好筆記,這樣的話就可以利用日常的碎片時間進行復習。利用早上吃飯的時間背一會兒書,用上大號的時間回想今天所學的知識。這個問題本質上就是碎片化...

如何把時間管理好,如何時間管理

首席那就是需要自己把每天的計劃寫在一個本子上上,然後按照這個本子上的時間分配做好每一件事情。這樣我們就可以很好的把自己的時間安排的井然有序,還可以抽出時間玩耍,還有時間學習。但是實際生活中很多人是沒有辦法按照自己計劃行事,總是把自己的計劃一拖再拖,然後到最後玩也沒完好,學也沒學好。自己可以和自己的夥...