怎麼防止採購業務中的收受回扣,中飽私囊

2022-02-23 09:05:59 字數 3185 閱讀 1000

1樓:保持沉默

第一:這件事其實有常用的方法,比如高薪避免回扣,嚴格的監督,嚴厲的處罰,三人行必有告密者。

第二:韓非子有釣魚的方法。

第三:嚴格的稽核制度。

第四:加強宣傳力度,加強思想道德教育,推廣誠信。

第五:選對人是關鍵,雜以利弊,整體取用。

2樓:善曼凝

這個東西怎麼說呢,回扣是避免不了的,畢竟是人和人打交道麼。不知道你那裡的採購員是單獨一名還是有相關採購的部門。如果就一名採購員採購物品,漲工資是一種可以考慮的辦法。

不過一般的中小私人企業的採購無論是不是老闆自己人或者是外面顧來的。如果回扣比例不是很大(小額採購)得話,老闆既然讓他來做這個採購就已經把一定的回扣算在裡面了。你應該看這個採購的人是不是靠得住的,靠得住的話睜一隻眼閉一隻眼。

如果靠不住的話,趁早尋找一個絕的靠得住的人來幫你採購。你換位思考一下,誰和人民幣有仇呢?不知道你是老闆還是採購管理者,要是大宗物品採購,要麼自己上陣,要麼找身邊靠得住的人去採購。

小小意見,僅供參考!

如何防止採購人員拿回扣

3樓:老劉說金融

拿回扣會一直伴隨著採購人員而存在,企業雖然不可能完全杜絕這種現象的發生,但是可以採取措施減少此類現象的出現。

一、三統一分原則

「三統」是指所有外購材料要統一採購驗收,統一稽核結算,統一轉賬付款;「一分」則是指費用要分開控制。材料和備品配件的採購要實行「三統一分」的管理機制。統一採購,統一管理,既保證需要,又避免漏洞;既保證質量,又降低**;既維護企業信譽,又不至於上當受騙。

各部門和分廠要對費用的超支負責並有權享受節約所帶來的收益,有權決定採購計劃和採購專案。這樣,物資採購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。

二、三分一統

「三分」是指三個分開,即市場採購權、**控制權、質量驗收權要做到三權分離,各自負責,互不越位。「一統」,即合同的簽約特別是結算付款一律統一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面,實行嚴格的封閉式管理。

財務部依據合同規定的質量標準,對照化驗單和數量測量結果,認真核算後付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心,最終以降低成本為目的的制約機制。

三、三公開兩必須

「三公開」是指採購品種、數量和質量指標公開,參與供貨的客戶和**競爭程式公開,採購完成後的結果公開;「兩必須」是指必須在貨比三家後採購,必須按程式、按法規要求籤訂採購合同。

四、五到位、一到底

所謂「五到位」是指所採購的每一筆物資都必須由五方的簽字,即只有採購人、驗收人、證明人、批准人、財務審查人都在憑證上簽字,才被視為手續齊全,才能報銷入賬。「一到底」就是負責到底,誰採購誰負責並且要一包到底,包括**、質量、使用效果等都要記錄在案,什麼時候發現問題什麼時候處罰。

五、全過程、全方位的監督制度

全過程監督是指採購前、採購過程中和採購完成後都要有監督。從採購計劃的制訂開始,到採購物資使用的結束,共有九個需要進行監督的環節,它們是計劃、審批、詢價、招標、籤合同、驗收、核算、付款、領用。

雖然每一個環節都有監督,但重點在於制訂計劃、簽訂合同、質量驗收和結賬付款四個環節。計劃監督主要是保證計劃的合理性和準確性,使其按正常渠道進行;合同監督主要是其合法性和公平程度,保證合同的有效性;質量監督是保證驗收過程不降低標準,不弄虛作假,每一個入庫產品都符合買方要求;付款監督是確保資金安全,所有付款操作都按程式、按合同履行。如果我們能夠把監

4樓:匿名使用者

絕對禁止是不可能的,只能儘量減少.要有監督機制,讓採購的過程要有規範的制度;一些產品的訂購不能由一個人來負責,最好由多個,這樣能起到相互監督的一個作用!

5樓:匿名使用者

絕對禁止不可能。1、可通過好的企業文化,讓採購養成正確的思想和良好的職業素質。2、制定正確kpi進行考核,如果kpi給他們壓力。

在他們拿回扣的同時顧及指標玩不成要下崗等因素可以起到作用 。3、必要的監督機制。4、**商更換,商品替換有合理的分析考核表,優勝劣汰嚴格的商品和**商淘汰機制。

5、必要的輪崗。6、合理的競崗機制等。

6樓:匿名使用者

防止採購人員拿回扣? 我們公司做得較好.回扣可以減少很多,不能100%杜絕。

辦法:一、成立招標定價小組,由採購部長、經營部長、**管理員組織,採購員不參加。所有采購物資,都必須經過招標定價,形成**審批檔案。

二、各**商**百分比,根據供貨能力、供貨**由定價小組集體討論,形成供貨比率分配檔案報批,採購員按定價檔案、比率分配檔案,進行採購。三、經營管理部門按檔案要求進行月度、季度檢查與考核。 結果:

1、招標後,**相對較低,**商利潤少了,不會願意拿錢出來送回扣。2、採購員沒有定價權,沒有定額權,都是由小組討論確定的,這樣**商也不能集體賄賂誰了。 滿意, 就採納哦, 謝謝!

如何防止公司採購員吃回扣?

7樓:馬梓開博士

要想防止採購員吃回扣,一般的方法是:

第一,採購物料,安排兩個人共同採購;

第二,大宗採購或者重要的部件採購,集體決策;

第三,對於採購的關鍵崗位,實行定期換崗,定期調整工作崗位和工作內容;

第四,對於發現採購吃回扣的情況,除了扣罰工資外,還可以處以嚴厲的罰款;

第五,對採購人員的採購工作進行適當監督;

第六,採購中要求貨比三家,綜合比較**和質量;

第七,制定嚴格的適合的採購程式,分散採購的決策許可權,這樣也可以降低採購吃回扣的機率;

第八,對那些願意給回扣的單位,可以要求採購人員如實上交回扣,衝抵採購成本;

第九,和採購人員簽訂協議,對吃回扣現象和其他違規現象進行明確約定,如發生違規行為,將計入個人誠信記錄。

8樓:北斗寒

這個挺難的,畢竟很隱祕。如果真要防,那麼就用雙保險,2人以上負責採購專案,並且不定期調換。

什麼樣的採購程式能防止採購人員拿回扣

9樓:必向士

沒有、只有人心,只有看你的管理水平

10樓:匿名使用者

拿回扣是次要,主要的是產品質量合格,**便宜。達到這個目標了,其他是次要,睜一隻眼閉一隻眼就行了,只要採購人員不過就行了。

11樓:匿名使用者

**便宜 拿回扣應該

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