會計核算軟體的功能介紹

2022-02-18 01:51:20 字數 5362 閱讀 4165

1樓:小碟雲財務軟體

會計核算軟體的功能模組包括以下部分:

(1)帳務處理模組。帳務處理模組主要是以會計憑證為原始資料,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

帳務處理模組主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、稽核、彙總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧列印輸出;⑦其他輔助功能。

帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、稽核、彙總、列印等內容。

查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查詢會計科目的發生額或餘額等。

對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給使用者進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。

結帳功能由程式完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算迴圈。結帳還包括會計資訊跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計資訊資料,以便使用者使用和歸檔保管。

(2)報表處理模組。報表處理模組是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和**部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。

報表處理模組包括:①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。

報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白**的格式,定義報表專案填寫內容的資料**和報表專案及運算關係,確定**專案稽核校驗及報表間專案的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。

經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,通過稽核校驗確認後,可以列印、複製、查詢,輸出會計報表。

(3)固定資產核算模組。固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。

固定資產核算模組包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及列印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模組主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。

按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。

(4)工資核算模組。工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎,計算職工工資,處理工資核算。

工資核算模組包括:①設計工資專案及專案計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥列印輸出。

工資核算模組,首先設計工資的專案及專案計算公式,按專案錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

該模組應具備自行定義工資的專案,選擇分類方式,靈活修訂工資專案,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。

(5)其他模組。其他模組主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。

根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:

勞資人事管理系統、國有資產管理系統等

2樓:豆豆豆

(1)帳務模組。

帳務處理模組主要是以會計憑證為原始資料,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

帳務處理模組主要包括:

①帳務初始(建帳);

②憑證處理(輸入、稽核、彙總);

③查詢;

④對帳;

⑤結帳;

⑧列印輸出;

⑦其他輔助功能。

帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、稽核、彙總、列印等內容。

查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查詢會計科目的發生額或餘額等。

對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給使用者進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。

結帳功能由程式完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算迴圈。結帳還包括會計資訊跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。

列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計資訊資料,以便使用者使用和歸檔保管。

(2)報表模組。

報表處理模組是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和**部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。

報表處理模組包括:

①報表定義;

②報表計算;

③報表彙總;

④報表查詢;

⑤報表輸出。

報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白**的格式,定義報表專案填寫內容的資料**和報表專案及運算關係,確定**專案稽核校驗及報表間專案的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。

經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,通過稽核校驗確認後,可以列印、複製、查詢,輸出會計報表。

(3)固定資產核算模組。

固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。

固定資產核算模組包括:

①建立固定資產卡片;

②建立固定資產賬簿;

③錄入固定資產變動情況;

④計提固定資產折舊;

⑤彙總計算;

⑥查詢及列印輸出;

⑦編制轉帳憑證。

此模組主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。

(4)工資核算模組。

工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎,計算職工工資,處理工資核算。

工資核算模組包括:

①設計工資專案及專案計算公式;

②錄入職工工資基礎資料;

③增減變動及修改;

④計算彙總;

⑤查詢;

⑥ 列印輸出。

工資核算模組,首先設計工資的專案及專案計算公式,按專案錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

該模組應具備自行定義工資的專案,選擇分類方式,靈活修訂工資專案,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。

(5)其他模組。

其他模組主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:

零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。

(一)對初始資料輸入的基本要求

(1)輸入會計核算所必需的其實數字及有關資料,包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等;

(2)輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;

(3)選擇會計核算方法,包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟體對會計核算方法的更改過程,在計算機內應當有相應的記錄;

(4)定義自動轉賬憑證,包括會計制度允許的自動衝回憑證等;

(5)使用者設定,包括使用者姓名、許可權、密碼等;

(二)對記賬憑證輸入的基本要求

會計核算軟體必段具備輸入記賬憑證的功能。

(三)對記賬憑證的控制功能

(1)正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重複的,予以提示並拒絕儲存;

(2)以編號方式輸入會計科目的,自動顯示該編號所對應會計科目的名稱;

(3)供貨雙方金額不平衡,或沒有輸入金額的,予以提示並拒絕儲存;

(4)有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無貸方會計科目的,予以提示並拒絕儲存;

(5)正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是「現金」或「銀行存款」的,予以提示並拒絕儲存;

(6)會計核算軟體應提供對已經輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和稽核的功能;

(7)對同一張記賬憑證,應該具有許可權控制功能。

(四)對原始憑證輸入的基本要求

(1)在輸入記賬憑證的同時,輸入相應原始憑證;

(2)在記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會計軟體自動生成記賬憑證。 (一)螢幕查詢的基本要求

(1)各級會計科目的名稱、編號、年初餘額、期初餘額、累計發生額、本期發生額和當前餘額等專案;

(2)本期輸入的記賬憑證、原始憑證;

(3)本期和以前各期的總賬的明細賬;

(4)往來專案的結算情況;

(5)本期和以前各期的會計報表。

(二)列印輸出的基本要求

(1)應當提供列印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表的功能;

(2)在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下,總賬可以用總分類賬戶本期發生額、餘額對照表進行替代;

(3)在保證會計賬簿清晰的條件下,列印輸出的會計賬簿中的**線條可以適當減少;

(4)對於業務量較少的賬戶,提供會計賬簿的滿頁列印輸出功能。 (1)會計核算軟體應當具有記賬功能;

(2)會計核算軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能;

(3)會計核算軟體應當提供按照規定的會計期間結賬的功能;

(4)會計核算軟體應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表的功能;

(5)會計軟體應當採取加密儲存、使用者身份驗證等多種手段確保會計資料安全保密,防止對資料的未授權訪問、複製、篡改、刪除。 (1)所選軟體的技術指標能否滿足需要。

①硬體環境。

②軟體環境。

③資料的安全性和可靠性。

(2)會計軟體的功能是否能充分滿足和保證企事業單位的特殊要求。

①會計軟體的行業特點。

②企事業單位會計核算的特殊性。

③適應會計工作發展的需要。

(3)售後服務的質量。

商品化會計 加入收藏 軟體經銷商的售後服務質量,也是選購軟體時不可忽視的問題。

售後服務重要內容:會計軟體開發或經營單位承擔日常維護工作,使用者培訓,熟悉其基本操作方法和技巧,如軟體安裝、系統初始化等,商品化軟體的二次開發和提供技術支援。

(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟體。

會計核算和監督的基本職能是指,會計核算和監督的內容是指什麼呀?

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會計核算的一般流程是什麼?1 稽核原始憑證。外來的原始憑證必須是合法的內容齊全的發票或收據,並有經手人 有關負責人簽字 負責人必須是學校或各單位掌握資金專案的領導 購貨還須有驗收人簽字 符合固定資產核算標準的要有固定資產驗收單,維修工作要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,單據和 要清晰整法,內容...

會計科目核算步驟,每月會計核算的流程是什麼?

40,000 50,000 90,000 在月末資產負債表時,應付賬款科目的月末合計數應根據應付賬款科目的貸方餘額和預付賬款的借方餘額的合計數填列。報表 應付賬款 金額 35000 5000 50000 90000元。注意 編制報表時,應將明細為 借 的歸在一起,明細為 貸 的歸在一起。應付賬款 專...