外貿出口辦理的手續和流程,一般做外貿的流程是什麼?

2022-01-18 12:03:20 字數 5205 閱讀 9656

1樓:洞玄妙法天尊

**:業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,併發出proforma invoice 給客戶做正式**。

得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單確認purchase order。

下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。

業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。按“出口合同稽核表”的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。

合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。

合同審批之後,將po製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。

下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產。

驗貨:在交貨期前一週,要通知公司驗貨員驗貨。

商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。

應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

租船訂倉:如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通常客人會指定運輸**公司或船公司。應儘早與貨代聯絡,告知發貨意向,瞭解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。

應在交貨期兩週之前向貨運公司發出書面定倉通知(shipping order),通常在開船一週前可拿到定倉紙。如果是由賣方支付運費,應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇**優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。

如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩週書面定倉,程式同上。

安排拖櫃:貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,**合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。

要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門宣告,不能晚到。

並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯絡**等。

獲得運輸檔案:最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運**。補料要按找l/c或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

 督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。

及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。支付運費應做登記。

準備其他檔案:

商業發票:l/c 要求提供的檔案中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。

發票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

forma原產地證書:form a 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。

未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等檔案。經香港轉運的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。

一般原產地證:一般原產地證可在中國**促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。

裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港**人等。有時l/c要求提供傳送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。

交單:採用l/c收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。採用t/t收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他檔案寄給客人。

如果t/t收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。

業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。

2樓:

外經委申請進出口資格權,海關辦理備案,稅務局辦理登記用以辦理出口退(免)稅證明.出入境檢驗檢疫局辦產地證.外管局要辦理核銷的東西.

3樓:匿名使用者

請諮詢當地國稅、外匯管理局等部門

一般做外貿的流程是什麼?

4樓:楊曼華桑夏

外貿只有大體的流程木有嚴格的流程因為自主出口和委託**公司出口在流程上有些小的差異

做外貿其實就是單證交易,基本不接觸貨物,所以制單是外貿的基礎

外貿單證的流程就是外貿的流程。不要複製貼上,我把通俗易懂的外貿流程寫給樓主公司自主出口:

1.公司取得出口權並打廣告宣傳開拓市場(這是公司的事)

2.b2b平臺釋出產品,並不斷更新產品吸引客戶詢盤(釋出和更新產品的過程相當枯燥)

3.收到客戶詢盤

報盤還盤

接受4.和客戶簽訂銷售合同,確定付款方式(tt

l/c最常見的2種)

5.客戶下生產訂單,根據訂單安排生產計劃(這個一般生產部門的領導做)

6.生產完以後下包裝計劃包裝

7.包裝完成以後製作銷售確認書,箱單

發票 備齊報檢的其他單證 委託報檢員

報檢(報檢之後商檢局會出產地證品質證

植物檢驗檢疫證等證書)

8.發訂艙委託書,委託貨代或者船代租船訂艙

9.委託物流公司叫拖車背箱

拖櫃10.委託報關行或者貨代

報關11.海關放行以後取得海運提單,備齊全套單證(包括產地證

品質證檢驗檢疫證以及其他客戶要求的單證)

12.寄全套單證副本給客戶,催款,款到後寄全套單證正本給客戶用於清關提貨

13.款到賬以後

財務部門核銷

退稅14.全套單證備案用於以後查檔案用

外貿一單到此結束.

5樓:貿管家外貿平臺

對於外貿soho來說,怎麼做個人外貿?國外客戶怎麼找?我應該具備什麼條件?

個人就能做還是一定要註冊公司才能做?外貿流程是怎麼樣?做什麼產品好等諸如此類的問題,今天就和大家詳細聊下

1、豐富的工作經驗  

做外貿soho最好有3年及以上的外貿工作經驗,第一年,先學習基礎的行業知識和操作,熟悉產品,打下基礎;第二年,是很關鍵的一年,這時候我們可以通過實戰獨立開發客戶,詢價,熟練業務操作和流程。第三年,要對公司進行整體規劃,找到自己的定位,創造價值空間,要搞得定客戶,還要能搞得定工廠。這時,你才剛剛起步。

2、固定客戶資源  

如果我們想出來單幹,自己做外貿soho的話,首先要考慮的就是你是否有固定的客戶群,因為這是生存、賺錢的基礎。固定的客戶群主要在於固定二字,而非是要長期跟你一直合作,但是保持長期的夥伴型關係也是十分重要的。

3、固定的**商  

一個固定的好的工廠對於我們soho來說很重要,你有了客戶資源,單子來了,還需要工廠的生產支援才能順利完成訂單。

4、固定且信譽較好的物流公司

有一個關係比較好的合作物流公司,可以讓你及時瞭解運費的**和出貨情況,因為國際匯率、運費定價會經常變動。而選擇一家信譽較好的國際物流發貨**,可能還會為你贏得好的名聲,給客戶留下專業的印象。

5、剛需的財力支援  

自己做外貿soho前期的準備工作需要一定的資金投入,會用到很多錢。比如租房的錢和辦公裝置以及支付定金,這些都是必不可少的,因為我們是獨立的個體,支付一定比例的定金也算是給工廠吃了一顆定心丸。

6、公司的註冊  

註冊的公司分為**型和生產型兩種,一般建議註冊**型的公司,雖然註冊生產型的公司可能會給我們帶來更大的客戶,但是客戶型別與我們個人soho族的能力不相匹配,並且註冊資金選擇五十萬以下的就夠了,在註冊前可以先去諮詢下相關事宜。

7、離岸公司的註冊  

香港離岸公司其最大的好處是可以避稅,整個流程下來註冊的費用大概usd1500,每年的維護費用是usd1000。

8、做人處事的能力  

古人云:做事先做人。在外貿soho起步的時候,我們通常需要和很多人打交道,除了掌握必要的能力,更要學會做人,這樣才能讓公司獲得長遠的發展。

6樓:慧新外貿軟體

樓下說的很對,學習了謝謝。

7樓:skycc營銷軟體

1.簽訂外貿合同之前的業務調研和業務關係建立。.

與異國商人做買賣,由於語言和地域空間上的侷限,使得我們要承擔更大的風險,特別是資信風險,此外還有對進口地區法律,風土人情的不瞭解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發生,從而使風險成本成倍增加.因此,出口調查工作顯得尤為重要.我們在做外貿業務之前一定要對出口地市場做一番詳細調查,弄清楚進口商的底細和當地市場的**,以及航運路線和碼頭的情況.

知己知彼百戰不殆.不打無準備的仗.

8樓:匿名使用者

做外貿的流程是  找客戶  **  簽訂合同  生產備貨   包裝裝櫃   運輸保險   結匯清關。找客戶是最基礎也是最根本的環節網頁連結

9樓:匿名使用者

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的order inquiry給業務

10樓:gofair外甩計劃

外貿分為外貿營銷、外貿接單、外貿出運、外貿結匯、外貿核銷這幾個基本流程。

11樓:

問的簡單,回答會很難、很難。

什麼產品不知

道、出口國別不知道、有無特殊要求不知道。怎麼說呀。看樓上的吧。

說實話,沒有固定流程,只要你實際操作同一產品三次,就會了。

建議找個師傅帶著做吧。記住知識點,靈活運用才是硬道理。

12樓:a留住永遠

找客戶,比較省錢的,網路平臺,比較快的,展會

客戶詢價**後,到最後談成**,付款方式一般有電匯和信用證,公司需要有美元賬戶,電匯的話提供美元賬戶,客戶打了訂金,開始生產,發貨前客戶付完款後按排發貨。信用證是在收到信用讓後生產,按排生產,發貨,所有單據按信用證上的條件來做,單單一致就可以收到全部貨款啦!呵呵 去阿里巴巴找嘍!

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