資訊部文員崗位職責,資訊部文員崗位職責

2021-12-28 09:53:31 字數 6448 閱讀 1401

1樓:匿名使用者

直接上級:分管副總經理;下屬部門:企管科、資訊科、計劃統計科;

部門性質:綜合管理及資訊開發;

管理許可權:受分管副總經理委託,行使對公司企管、資訊、綜合計劃統計工作全過程的管理許可權,承擔執行公司規章制度、管理制度、工作指令的義務;

管理職能:負責對公司企管、資訊計劃統計工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1. 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;

2. 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

3. 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案),編制資訊開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作;

4. 負責組織公司專用管理標準和制度的制訂、補充、修改、檢查並組織考核,有權提出機構設定意見和建議;

5. 負責公司經濟資訊的收集、彙總、分析研究,定期編寫資訊分析報告報公司領導決策參考;

6. 負責制訂公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟體,逐步實現企業管理現代化;

7. 負責公司微機網路系統的維護、管理、資料資訊處理,管理系統保密口令,保證網路系統的正常執行,參與新程式、新系統的設計開發,制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程;

8. 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表,開展統計分析,做好原始記錄、統計臺賬、統計報表規範化核算及管理工作;

9. 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓;

10.負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一彙總工作,並定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;

11.負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經濟責任制考核實施細則;

12。負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;

13.督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度;

14.督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃,負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料**、經營、裝置管理等各類計劃的綜合平衡工作;

15.負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃;

16.完成公司領導交辦的其他工作任務;

注:以上內容僅供參考!

2樓:

主要職責如下:

1. 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;

2. 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

3. 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案),編制資訊開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作;

4. 負責組織公司專用管理標準和制度的制訂、補充、修改、檢查並組織考核,有權提出機構設定意見和建議;

5. 負責公司經濟資訊的收集、彙總、分析研究,定期編寫資訊分析報告報公司領導決策參考;

6. 負責制訂公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟體,逐步實現企業管理現代化;

7. 負責公司微機網路系統的維護、管理、資料資訊處理,管理系統保密口令,保證網路系統的正常執行,參與新程式、新系統的設計開發,制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程;

8. 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表,開展統計分析,做好原始記錄、統計臺賬、統計報表規範化核算及管理工作;

9. 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓;10.負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一彙總工作,並定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;

11.負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經濟責任制考核實施細則;

12。負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;

13.督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度;

14.督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃,負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料**、經營、裝置管理等各類計劃的綜合平衡工作;

15.負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃;

16.完成公司領導交辦的其他工作任務;

文員工作職責文員職責

3樓:maplestory太子

接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

工行文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。

1.行政文員主要負責辦公室日常事務。

2.人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

3.文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

4.檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

5.銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4樓:夏侯淑英臧鳥

一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登

記,名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實

相符。七、

按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜工作。

其實,文員的崗位職責具體內容因企業的不同而定,總體來說大同小異。

5樓:匿名使用者

文員崗位職責(綜合部) 1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取; 2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽**等工作; 5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。 6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責是什麼?

6樓:互動創作

文員方面的知識一般要注意以下幾點

1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置(影印機、傳真機、印表機),負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂(如:獎懲檔案的起草,請假的報批等)

2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統(如:plm系統、oracle系統等),協助主管進行相關工作的傳達與檔案簽呈的處理(公司內部行政檔案、流程檔案的會籤等)

3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌,負責來客的接待與行程、食宿安排等,注意與同事及主管之間的關係處理。

4.有良好的職業禮儀禮貌方面的知識,較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關係的能力(如你與員工的關係,你與每個部門主管的關係,不能讓別人討厭你,但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產生錯覺就好了)

5.負責主管的辦公室的衛生打掃,辦公設施的故障報修及日常的保養

6.完成主管交代的其他工作事項

以上回答僅供參考,希望對你有所幫助,祝你好運!

辦公室文員崗位職責

7樓:互動創作

文員方面的知識一般要注意以下幾點

1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置(影印機、傳真機、印表機),負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂(如:獎懲檔案的起草,請假的報批等)

2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統(如:plm系統、oracle系統等),協助主管進行相關工作的傳達與檔案簽呈的處理(公司內部行政檔案、流程檔案的會籤等)

3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌,負責來客的接待與行程、食宿安排等,注意與同事及主管之間的關係處理。

4.有良好的職業禮儀禮貌方面的知識,較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關係的能力(如你與員工的關係,你與每個部門主管的關係,不能讓別人討厭你,但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產生錯覺就好了)

5.負責主管的辦公室的衛生打掃,辦公設施的故障報修及日常的保養

6.完成主管交代的其他工作事項

以上回答僅供參考,希望對你有所幫助,祝你好運!

8樓:灰姑娘的故事

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽**等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(2)

1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉**和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工

辦公室文員崗位職責,辦公室文員工作職責

文員方面的知識一般要注意以下幾點 1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置 影印機 傳真機 印表機 負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂 如 獎懲檔案的起草,請假的報批等 2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統 如 plm系統 oracle系統等 協助...

營銷部門各個崗位職責,市場營銷部崗位職責。

一 營銷部總監 崗位名稱 營銷部總監 director of marketing department 直接上司 公司總經理 直接下屬 客戶經理 美工 部門文員 職務概述 全面負責營銷部的管理工作,負責制定及落實公司營銷策略方案,通過公關宣傳 營業推廣及各種方式的 以確保達到公司所下達的的既定經營預...

外貿部經理崗位職責,外貿專員的工作職責

外貿專員的工作職責 如下 1 配合公司的所需,及時作好翻譯工作 2 熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其組成和給予準確的 3 熟悉產品在市場上的定位,找出 時的不同 4 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格 質量等都能給客戶及時的答覆 5 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單...