單證流程是什麼

2021-12-19 05:08:44 字數 3483 閱讀 9101

1樓:向日葵

裝船單證(由託運人辦理) 託運人填制託運聯單(包括託運單、裝貨單、收貨單等),由於這三個單證內容大致相同,所以將它們合併成聯單,一次列印製成。

託運單:託運單也是定倉委託書,內容有託運人、船名、目的港、貨名、標記及號碼、件數、重量等項。託運人憑此單向承運人的**人辦理託運,**人接受承運後,將承運的船名填入聯單內,留存託運單,其它聯退還託運人,託運人或其**人憑以到海關辦理出口報關手續;

海關同意放行後,即在裝貨單上蓋放行章,託運人或其**人憑以向港口倉庫發貨或直接裝船;然後將裝、收貨單送交理貨公司,船舶抵港後,憑此理貨裝船,每票貨物都裝上船後,大副留存裝貨單,簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還託運人,託運人憑收貨單向**人換取提單,託運人憑提單等到銀行辦理結匯,並將提單寄交收貨人。

裝貨單:即承運人辦理的裝船單證。是船公司或其**人在接受託運人提出託運申請後,發給託運人或貨運**人的單證,承運人的**人依據託運單填制裝貨清單和載貨清單,根據承運人的要求,依據裝貨清單編制貨物積載圖,船舶抵港後,送大副稽核簽字後,船方留存一份,提供給**人若干份,轉寄承運人的卸貨港**人;

編制分艙單;**人根據裝船實際情況,修編載貨清單,經大副簽字後,向海關辦理船舶離境手續;依據載貨清單填制運費清單,寄往承運人的卸貨港**人和船公司。

1、正確/準確(correctness)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2、完整(completeness)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第

一、內容完整;第

二、份數上完整;第

三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

2樓:火燒飛僵

外貿單證操作流程:

1.外銷合同。

2.訂艙。客戶下訂單後,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺,特別是化工品的危險品,因為要做目的港確認的,如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會產生額外費用,耽誤船期。

3.報關單據。在艙位確認後,就要及時(艙位確定當天或開船前一週)給貨代寄報關單據。

整套的報關單據包括:發票,箱單,合同,報關單,報關委託書,核銷單。其中,發票,箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。

報關單上加蓋報關專用章,報關委託書一式三聯,每聯上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和**處加蓋組織機構**章,共三處。核銷單要及時在海關網上備案,即貨物從哪個港口出,備案到哪個港口。在寄送前,再確認下單據是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。

4.預收款的登記。對於有預付款的客戶,要求客戶在開船前預付一部分貨款,一般都是30%。

外匯局規定,對於不超過30000美金的預收款,在國家外匯管理局網上服務平臺上進行合同登記,超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。銀行通知有錢到帳後,要及時給銀行傳真相應的發票或合同,上面要寫明預收款多少金額,以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預收款的水單。

拿到水單後,在外匯局**上進行提款登記。提款登記後,口岸ic卡里就有了此票預收款的額度,就可以進行結匯了。注:

對於每一票預收款,要及時在國家外匯管理局的**上進行合同登記和提款登記,登記可以提高公司外匯的預收款額度和收匯額度。在貨物順利出運,且收到餘款後,進行登出登記。

5.核對單據。貨代訂好艙,貨物發到出運港口後,要及時聯絡貨代的操作人員核對單據。

客戶要求的其他單據,像保險單,燻蒸證,產地證等,也要及時核對。核對單據的時候,一定要仔細認真,把客戶的要求再仔仔細細的看一下,達到客戶的要求。t/t條款的單據,一般客戶沒有很特殊的要求,基本上都可以達到。

對於信用證,在接證之前,一定要仔細地審查客戶的要求,要及時和銀行或貨代確認,某個條款是否能達到,對於確實做不到的條款,要及時和客戶協商改證,對於模稜兩可的條款,要注意提防,在銀行或貨代表明不好達到的,一定要堅決改證。要做到單單一致,單證一致。注:

對於每一筆出運的單據,都要進行留底,影印+掃描,備查。

6.正本單據。在提單核對完,貨物出運一週內,船公司就會出正本提單了。

要先讓貨代掃描正本提單,再次確認下提單內容,如無誤,就儘快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來後,其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。所有這些單據的正本都出來後,整理髮票,箱單和分析單,對於t/t的客戶,在收到客戶全款的後,按客戶要求的份數,郵寄給客戶;信用證要求下的單據,按照信用證的要求,在信用證規定的效期內,及時交給銀行。

注:對於收到的提單,保單等,提單一般是三正三副(或只有三份正本),保單是兩正兩副或一正兩副,要仔細檢查內容是都一致,章是否完整清晰,對於有問題的單據要及時退還,更改,以免時間長誤事。

7.核銷。貨物出運後,一般30天左右,貨代會把核銷單和報關單退還。

在收到退回來的核銷單據時,要仔細檢查下,核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章,報關單上還要有**報關行的報關專用章和報關員的章。首先,先在海關網上進行交單和報送。列印逐筆核銷報表(蓋公章),核銷單,報關單(核銷聯和退稅聯),水單和發票,到外匯進行核銷。

核銷後,蓋上出口核銷專用章,核銷單上外匯局簽註欄(兩處),報關單(核銷聯和退稅聯)和水單上。核銷完後,把核銷單上的核銷專用聯,報關單的核銷聯和水單,發票(commercial invoice)整理,歸檔。

8.退稅。核銷完後,把蓋過核銷專用章的水單影印一下(退稅要用到),增值稅發票,報關單退稅聯,核銷單退稅聯,和發票(commercial invoice);把相關資訊錄入到出口退稅作業系統裡(該系統的操作流程,論壇裡有詳解,這裡就不再具體說明了)。

拿著預申報的資料u盤和打出來的報表,去稅局進行預申報(或者是直接上傳到稅局的預申報系統裡);等稅局系統裡有資訊,通知正式申報的時候,拿著正式申報的資料u盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。

至此,基本上一個流程就結束了。

這要是詳細了需要太多解釋,您湊合著看,這些只是基本操作而已。

做外貿單證的基本流程是什麼

出口單證的詳細流程是什麼

3樓:俯身觀世間

出口單證具體流程如下:

外貿合同的簽訂。

信用證條件下,收到信用證,審證。

根據信用證規定的發貨期,交單期,租船訂艙(訂艙託書),安排商檢報關。

製作箱單,發票,安排裝船發貨。

船離港收到提單後,根據在信用證要求,準備交單單據:銷售合同(s/c),提單(b/l),商業發票(comercial invoice),箱單(packing list),原產地證(c/o),保險單(policy),客戶要求的其他單證。收匯

4樓:匿名使用者

你這個問題不好回答,因為出口單證分很多種:

1. 報關用

2. 結匯用

其中報關用單據中有包含了,商檢的單據等

結匯單據要看是否為信用證結匯或者電匯,或者託收。

**實務裡面應該有比較詳盡的介紹,不過單獨看書還是不行的,還要根據實際工作中的具體情況繕之

另外,站長團上有產品**,便宜***

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