請問,在出勤表中用什麼符號表示病假,遲到和早退等出勤情況

2021-10-04 09:20:14 字數 1701 閱讀 9590

1樓:職場大搜尋

員工考勤表,現已成為每一個企事業對員工考勤做彙總結算、結算工資必不可少的重要部分,作為hr怎麼可能不知道製作員工考勤表呢!如果你是一位新手,下面介紹的如何製作員工考勤表的方法,相信會對你有幫助。

第一步:開啟excel,新建一個工作簿並將其命名,如××公司考勤管理明細表,在其中新建一個工作表,命名為「基礎資料」,在此表中輸入公司員工名單、崗位、日資標準、保險金、考勤年份、考勤月份、考勤符號以及考勤符號說明等內容。所謂考勤符號,就是在每日登記考勤時所使用的記號,如「全」代表全班、「半」代表半天班、「休」代表休班等,考勤符號可根據公司的使用習慣而定,既可使用文字也可使用圖形符號,而考勤符號說明則是為了方便考勤人識別,防止出錯。

第二步:為了便於以後考勤工作引用這些基礎資料,需將一些基礎資料區域予以定義名稱,執行「插入-名稱-定義-選單」命令,在彈出的「定義名稱」對話方塊中,新增4個新名稱,分別為:員工名單,引用位置為「=基本資料!

$a$3:$a$22」;年份,引用位置為「=基本資料!$e$3:

$e$7」;月份,引用位置為「=基本資料!$f$4:$f$15」;出勤,引用位置為「=基本資料!

$g$3:$g$8」。

第三步:對於考勤工作來說,重中之重就是日常考勤的登記工作,新建一個工作表,命名為「考勤明細表」,在此表的a2:ad2行中輸入明細表標題,如「××公司 年 月份考勤表」,需注意:

為了便於呼叫考勤年、月資訊,年月必須單獨存放,如年份存放在l2、月份存放在s2,然後單擊l2,執行「資料-有效性」選單命令,在彈出的「資料有效性」對話方塊中,單擊「設定」選項卡,在其中選擇「允許」後面的「序列」選項,並在下面的「**」文字框中輸入公式「=年份」,關閉此對話方塊。

第四步:採用同樣的方法,將s2的資料有效性**設定為「=月份」,這樣在選擇考勤年月時就可直接單擊l2、s2,然後從彈出的下拉選單框中選擇相應預置資訊即可。

第五步:考勤登記表一般包括考勤人名單和日常考勤登記情況,所以在此工作表的b列中儲存員工名單,在c5:ag5存放考勤星期,而在c6:

ag6存放考勤日期,然後通過資料有效性設定,將人員名單所在的b7:b200的資料有效性**設定為「=員工名單」,日常登記考勤的資料區域c7:ag200的資料有效性**設定為「=出勤」,同時為了便於日常考勤登記人員識別考勤符號,單擊資料有效性對話方塊中的「輸入資訊」選項卡,選中其中的「選定單元格時顯示輸入資訊」,然後在下面輸入資訊文字框中,將前面的考勤符號說明覆制過來。

第六步:為了能夠自動準確輸入日期資訊,在儲存每月的第1日的c6中輸入公式「=date(l2,s2,1)」、第2日的d6中輸入「=c6+1」並依次類推,直到第27日的ac6,要注意:由於考慮到每年2月份閏年的情況,在第28日的ad6中輸入公式

2樓:匿名使用者

一般用於出勤符號:

○ * ⊕ + a- p-

出勤 事假 病假 加班 遲到 早退

- m b b+ d h

曠工 婚假 產假 護理假 喪假 年休假

t ☆ e

3樓:匿名使用者

方法1、由你自己自行選擇符號(如「正常--√;遲到--/;早退--○;遲到並早退--φ;病假--□;事假--△,曠工--×……),你認為可以就行。

方法2、到中、小學找一本「點名冊」上面有各種符號表示相應的專案。

4樓:匿名使用者

這個貌似是負責打考勤的人自己規定的吧!

我們單位出勤是√,病假事假是圓圈裡面一個叉,公差是圓圈裡面一橫。

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