如何讓工作變得簡單高效,關鍵是處理好這問題

2021-09-09 06:46:58 字數 5755 閱讀 9768

1樓:匿名使用者

十種技巧讓工作變得簡單高效

1、問清楚工作的目標與要求的職位?你為什麼在這個職位上?

2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,你總是擔心。

3、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔。

4、報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意。

5、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間。

6、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的訊息上7、郵件內容儘量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變9、只要取得信任,不需要反覆的溝通,同樣可爭取到你要的資源10、專注工作本身,而不是績效評量的名目,才能真正有好的表現

2樓:匿名使用者

欲速則不達,不能因為要提高工作效率,而過分的追求速度,速度往往與效率是成反比的,你的速度越快,反而越容易出錯,所以在工作的時候要提高效率的話就要先轉變思維。

不能急躁,不急躁,是為了保持自己的,能夠冷靜思考的能力,讓自己的工作效率能夠得到提升,越是急躁,越容易讓自己焦慮,而想不到好的辦法來提升工作效率。

多練習多思考,往往效率的提升,是通過某次重大的改革,有能力改革就需要大量的次數的實驗和積累,那麼工作中都需要多留心,多做多看,才能讓自己有質的提升。

要有創新精神,每次改變都會變得更加有效,變得更加有效後,也可以節省自己大量的精力,那麼在工作之餘,也要多思考一下自己怎麼樣的改變,能夠讓這份工作變得更加輕鬆,愉快而又有效,往往改變之後能夠達到這種效果。

與團隊配合,畢竟自己通常而言工作不是自己一個人能夠完成的,需要和自己的同伴配合,那麼相互之間能夠協調起來,就能夠提高自己的工作效率。

看清自己在團隊中的位置,若是領導的位置就要做領導的事情,若是作為中流砥柱就要踏實認真的工作,把握好自己的位置,協調團隊的能力,突出自己的特點,才能讓自己的工作效率得到提升。

怎樣提升工作能力?提高工作效率?

3樓:小魚易連

提升內部溝通效率提升人力管理效率人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分散式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行「面對面」面試。

提升客戶服務效率客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提升,企業運營也將變得更高效,運營成本也將得到適當的降低。

4樓:敬業籤

您好,提升工作能力要做到定心:安心工作,定位:找好自身位置,定型:做好自己擅長的事,定目標:指定時間段內需要完成的任務,定計劃:根據自身任務進行計劃並執行。

提高工作效率則可以根據不同的需求來使用一些軟體來進行輔助。

1、需要提升工作流程審批及日程安排,建議使用釘釘。

2、需要處理比較繁雜的事情,並且容易忽略細節的工作,建議使用敬業籤。

3、需要良好的協作並且有效記錄工作內容的,建議使用有道雲協作。

5樓:手機使用者

提高工作效率的方法

(一)個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。

工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。

就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。

同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 「工欲善其事,必先利其器」,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。

自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體專案,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。

無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是「賠了夫人又折兵」?

(二)管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃採用計劃管理。 結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,並要求員工按照工作計劃認真執行,對於工作計劃執行**現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新裝置。

就生產方面來說,採用新裝置往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光侷限於此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。 當然,儘管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。

因此,提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣 發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。

提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法:1、生命規劃 2.

、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動

【提示】只要你按照以上方法每天堅持,相信提高工作效率不再是一句空話!

工作中如何提高工作效率

6樓:今夜有星辰

‍‍對於職場新人來說,剛開始工作時,工作效率不高是很正常的,從對工作內容不熟悉,工作效率慢,到成為高效率的工作老手,每個人都是這麼走過來的。所以,千萬不要灰心。

對於職場新人來說,想提高工作效率,要從3個方面著手:

1.學習職場通用技能。

2.學習時間管理。

3.增加專業知識。

不論是什麼職業的職場新人只要從這3個方面入手,我相信,你的工作效率一定會得到顯著的提高的。

接下來,我詳細講一講為什麼要提高這2方面的能力,以及簡單介紹下,如何提高這2個能力。

ps:不論什麼工作,專業能力提升了,工作效率自然就會增強呀~增強專業知識,就不用解釋吧~

1.學習職場通用能力。

首先,我要解釋一下,什麼是職場通用能力。

職場通用能力就是:如何和領導、同事、客戶溝通工作,如何整理辦公桌,如何記場筆記,如何整理辦公用品,如何管理電腦檔案,如何正確使用工作郵件,正確的職場禮儀是怎樣的等等,都是職場新人需要學習的職場通用能力。別看似乎都是微不足道的小事情,但是正是這些小事情,能夠幫助你快速的提高職場工作效率。

順便講一下,這些能力能都在《和秋葉一起學職場技能》雲課堂中學到哦~

2.學習時間管理。

時間管理是提高工作效率的不二法寶,對未來漫長的職場生涯和家庭生活都有很大的幫助。通過,閱讀時間管理類的書籍,比如《小強升職記》《番茄工作法**》《精進》《自控力》等等書籍,瞭解時間管理的理論,明白為什麼會時間不夠,為什麼自己不能高效率的完成任務,從而尋找適合自己的時間管理方法,提高工作效率。

感謝你能來看我的回答,我是【今夜有星辰】,時間管理對於工作和生活都有超大的幫助,希望也幫到你~‍‍

7樓:我是怪咖娜娜

提高工作效率的方法實在太多了,在我看來,最關鍵的是把握一個理念:把工作一次性做好。

《窮查理寶典》一書中威廉·哈爾·博斯韋克談到爸爸時回憶——

有一天風雨交加,湖面上的浪很大。經過所有的驚險和困難,我終於去鎮上把女傭接了回家,可是忘了買報紙。查理問我:

「報紙在哪兒?」我說沒買。他停頓了一秒鐘之後說:

「再去一次,把報紙買回來,以後別忘了!」所以我只好冒著風雨回到鎮上買報紙,湖面上波濤洶湧,風雨撲打著小船,當時我告訴自己,我再也不會讓這樣的事情發生了。

以我所在的通訊行業為例。每次通訊裝置故障時,我們出發前除了準備待更換的裝置和板卡外,還會準備各種物資、工具、儀表。單是螺絲刀,就需要包括各種規則各種大小。

否則,需要使用的時候沒有合適的螺絲刀,那麼就要返程後再去現場處理,嚴重地影響到通訊故障的修復時間。所以,把工作一次性做好,無疑是提高工作效率最有效的方法。

為了把工作一次性做好,我們除了要不斷精進專業技能外,還要學會各種技巧,如使用清單,更要養成一些好習慣,如細心檢查等等。

嗨,我是怪咖娜娜,一枚通訊汪、學習促進者、自我管理踐行者。

8樓:夜櫻隊長

在職場中,提高自己的工作效率,不但可以減少自身的壓力,同時還能讓領導因此而肯定你的工作能力。其實,提高效率的本質就是:原本同一件事情,現在去完成,所需花費的時間和精力更少了。

那我們應該如何在工作中去提高自己的工作效率呢?總結了以下幾點,可做參考:

1.保持高度專注

每個人的精力都是有限的,每個人的注意力也是有限的,你不能一邊看書,一邊看韓劇。

而且,在現在資訊碎片化極其嚴重的時代,保持專注都是一件非常奢侈的事。但是,做一件事情,不專注的後果就是效率低下。所以呢,在工作時,儘量避免一些無關事物的干擾,比如手機等。

保持高度的注意力,會讓你的工作事半功倍。

2.懂得借用工具

科技的進步,基本讓每一項社會分工都有了輔助工具,利用好這些工具,就是在提高某項工作的效率。

還是說回手機,雖然現代智慧手機,在很大程度上是干擾人的注意力,但也不乏一些優秀的軟體,通過適當輔助,我們一樣可以提升效率。所以,很多事物都是有兩面性的,重要的是取決於你怎麼去看待和利用。

3.持續不斷學習

有一個詞叫做:熟能生巧。當我們對某項工作的動作非常熟悉,每個步驟都瞭然於胸時,那我們完成的效率自然也就比一般人會快很多很多。

所以,在我們的日常工作中,要懂得去分解一項工作裡所需的各種能力,然後根據這些相對應的能力,再逐一的去學習、提升。把每個分工細節都做到極致,那麼,工作起來也就得心應手了。

4.團隊相互配合

一個人的力量,永遠是不會大過一群人的力量。通常我們在執行某項工作時,有時候會涉及到一些自己能力外的專業性問題,而這些能力的學習也並非短時間內就可以完成。

這時候,團隊間的配合協作就顯得特別重要了。每個人都有自己的優點和長處,懂得把相應的人,放在適當的位置,就是最好的資源整合,這也是團隊存在的意義。

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如何變得冷酷,如何讓自己變得冷漠?

我感覺。你不應該變冷酷,應該是成熟。你不可能讓每個人都會贊同你,也不能不讓別人背後說你什麼。而且啊,心中裝滿著自己的看法與想法的人,永遠聽不見別人的心聲。如果你很不解氣,這樣想吧。根本不必回頭去看咒罵你的人是誰。如果有一條瘋狗咬你一口,難道你也要趴下去反咬他一口嗎?用佛教的話來指導指導你。1你什麼時...