怎樣處理上司不在時的郵件

2021-08-25 09:52:00 字數 742 閱讀 5455

1樓:朝陽似火

(1)文祕人員把需要上司親自處理的信件先儲存下來,並通知發信人已收到,告訴

對方何時可能得到答覆。(2

)上司指明在他不在時把收到的郵件傳送某個部門或人員處理。文祕人員應制作

簽收單,要求收到人員簽名,並註明時間。(3

)上司授權文祕人員處理一些應由他處理的郵件。文祕人員應在全面掌握情況的

基礎上慎重辦理。(4

)如果郵件很多,文祕人員還可以製作郵件摘要表。(5

)如果上司習慣於每天給辦公室打**,文祕人員應該把需要上司處理的每封信

的內容大致記錄一下,這樣文祕人員就可以隨時向上司彙報。(6

)如果上司在臨走時留下通訊地址和**

.文祕人員在處理郵件遇到棘手的事情

,應及時向上司請示。(7

)把寄給上司郵包連續編號,這樣就會知道你寄的郵包是否全部到齊了。如果上

司經常換地方,在郵包上編號尤為重要。(8

)文祕人員也可以把積壓的信件分別放入紙袋,標上「需要簽字的信件」、「需

要您處理的信件」、「需要讀的信件」、「報告」、「一般閱讀材料」。

2樓:匿名使用者

這個應該之前有約定的 前提是上司允許你在他不在的時候可以查閱郵件。查閱之後,緊急的**聯絡上司,但必須設定成未讀狀態,以便他回來時重閱

3樓:匿名使用者

這個我知道,你問我吧,你的qq上面不是有我的qq號碼嗎,我會詳細告訴你的

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