我想知道採購訂單在ERP系統裡的(下單)操作步驟急

2021-04-19 01:44:15 字數 1949 閱讀 9493

1樓:匿名使用者

請購單,主管稽核,訂單生成,稽核,到貨單,入庫單,發票,最後結算

請教有經驗的erp系統中採購訂單的具體流程是什麼,從訂單到最後財務結算介紹的仔細點

2樓:匿名使用者

(一)理解erp系統中相關的採購付款各流程

m公司為一生產製造企業,現準備對其現行的採購付款流程進行基於erp環境下的流程重組,該公司已經根據自身的管理基礎和技術基礎,充分考慮到成本效益原則,並結合其自身的需求,購買了適合本企業特點的erp型別,現準備瞭解掌握系統中的標準流程,以期建立符合erp環境的採購付款流程。以下,將有關所選erp內部的相關標準流程分述如下:

1.採購計劃流程

在erp的採購計劃流程中,只要把生產和庫存部門等採購申請方的有關申請採購的資訊輸入到採購管理模組後,系統將自動生成採購申請單,採購申請總量等採購計劃文件,並從系統中調出有關資料,按設定好的審批條件自動對採購申請單進行審批,生成經審批的採購申請單。這樣既實現了請購與審批的分離,又提高制定採購計劃的效率。

2.確定**商流程

目前,美國對**商實行的是「寬進嚴管法」,德國等歐盟國家實行的是「黑名單」制,借鑑發達國家的經驗,在我國**商的管理上採用了「黑名單」制。**商的資格一般由企業做出規定,而**商的資格審查則由企業採購與付款部門的局外人根據**商資格要求對**商進行實時審查。符合企業規定資格的**商都可以參與競爭。

將**商資料輸入**商資料庫,erp系統能根據前述的**商稽核標準,預先建立**商檔案,同時對首選,次選等**商進行分類,並建立**商的**物品明細。在系統對經審批的採購申請文歸檔後,將自動調出**商檔案,按設定好的**商選擇條件,自動選擇最優**商,供採購與付款流程部進行參考,由具有確定權的人員最後確認**商名單,並輸入erp系統,這時系統提取出該**商的詳細資料與批採購申請文件一起自動生成各類物品的採購訂單。

3.確定採購訂單流程

由計算機系統確定的採購訂單主要包含:訂貨批量。採購提前期,庫存量,運輸方式,用款計劃等內容。

採購訂單一經生成,erp系統即在批採購訂單與批採購申請單之間進行核對,經確認無差異後將訂單輸出,併發給**商。系統也可以對下達的採購訂單按計劃進行跟蹤,保證訂單按時按質按量完成。

4.收貨,退貨流程

驗收人員將收到貨物的數量,質量等資訊輸入erp系統,系統即自動在驗收報告,發票和訂單三者之間進行比較,經確認沒有差異的驗收報告和發票自動通過批處理形成批驗收文件和批應付賬款文件;如果驗收不合格,則應該進行退貨處理,並對**商進行降級。

5.結算流程

結賬付款工作由採購流程小組配合財務流程小組來完成,並根據物料的採購結算單據和對採購各種費用的分攤,計算出物料的採購成本。在採購訂單交貨、收貨、入庫、付款並考核後,及時結清採購訂單。

3樓:匿名使用者

首先需要統計缺貨的訂單,然後關聯這些缺貨訂單的產品,最後統一建立採購單,接著採購單對應入庫,具體可以參考速脈erp的操作步驟:

erp系統採購訂單管理存在什麼問題及解決方法

4樓:匿名使用者

未能提供完善的

**資料庫,並通過最新**控制採購訂單**。跨部門資訊反版應不及時,不能及權時跟進採購訂單。

傲鵬erp軟體解決方案:1.採購歷史**分析。

2.採購訂單**控制,自動取**單**。允許單價向下修改不能向上修改。

3.採購訂單執**況。

5樓:螢火蟲早教

存在問題又有解決方法,那肯定已經解決了。

解決了不就不叫「存在問題」了嗎?!

你在考驗我們的邏輯能力嗎?

6樓:匿名使用者

既然是計算機來bai管理,那麼du首先需zhi

要的基礎資料要相當準確,其dao次管理髮出的指內令要容足夠細化,方可管理的得當。一般指令及操作細化實現起來不是非常理想化,所以應該在erp系統流程管理中加一些人為干預,以彌補不足。

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