發文稿紙怎麼填寫

2021-04-10 23:12:22 字數 1428 閱讀 7073

1樓:匿名使用者

4.1眉首區

此區用於填寫發文單位名稱、檔案密級和緩急時限。

4.1.1單位名稱:本區預先印上發文單位名稱,字尾「發文稿紙」四字;單位名稱要用全稱或規範化簡稱。

4.1.2密級和緩急時限:此欄用於填寫檔案的機密程度和檔案要求處理的時間限度。機密程度可gb7156-87文獻保密等級**的規定用漢字填寫;緩急可按規定用漢字填寫。

4.2說明區

此區用於填寫檔案製作過程中的各種標識、各欄內容說明。

4.2 1簽發:由承辦單位的負責人簽署核准意見及姓名與日期,表示同意該檔案發出並生效。

4.2.2會籤:由兩個或兩個以上單位聯合發文時,由各有關單位負責人簽署核准意見及姓名與日期,表示同意該檔案發出並生效。如聯合發文單位較多,此欄位置不夠時,可另附附頁。

主要承辦單位的負責人應在簽發欄中籤署意見及姓名與日期。

4.2.3主送:此欄用於順序填寫主辦與答覆檔案的主送單位的名稱。

4.2.4抄送:此欄用於順序填寫需要了解檔案內容,以便協助辦理的抄送單位的名稱。

4.2.5發文號:此欄用於填寫發文單位統一編制的檔案字號及檔案生效日期。

4.2.6核稿:此欄由負責稽核報上級簽發文稿的人員簽署姓名並填寫日期。

注:如有些單位核稿層次多,或需增列專案則可在擬稿單位欄和印刷欄兩行之間增列1-2行標記。

4.2.7擬稿單位:此欄用於填寫起草文稿的單位或單位內文稿起草部門的名稱。

4.2.8擬稿:此欄由文稿起草人簽署姓名及日期。

4.2.9印刷:此欄由文稿印製人員簽署姓名及日期。

4.2.10校對:此欄由文稿最後的校對人員簽署姓名及日期。

4.2.11份數:此欄填寫檔案的印刷份數。

4.2.12附件:此欄用於順序填寫在正式檔案之後所附材料的標題及其份數。

4.2.13主題詞:此欄用於根據檔案的中心內容填寫檔案主題詞。

4.3 標題區

此區用於填寫檔案的標題。檔案標題應當準確、簡要概括檔案的主要內容。

4.4正文區

此區用於按規定書寫檔案正文。書寫時一律從左向右編排(少數民族文字除外),正文文字每行長度與**區寬度相等。每段首行應空兩個字位置起始書寫。

書寫時,應採用符合檔案保管要求的書寫材料,字跡要求清晰、整齊。

沒有主送單位的檔案填寫發文稿紙時主送如何填

2樓:匿名使用者

可以填寫:xx屬各單位

3樓:牛青淡浩皛

我。。知。。道

加。。我。。私。。聊

用word怎樣設計發文稿紙首頁

word是否帶有公文發文稿紙

4樓:匿名使用者

word可以安裝稿紙外掛,但你說的公文發文稿紙我不清楚是指啥?看下面的截圖。