前臺文員要求具備什麼品質行政前臺需要具備哪些素質?

2021-03-04 06:35:01 字數 3128 閱讀 2481

1樓:匿名使用者

前臺應該具備的基本品質:1·能熟練的使用辦公軟體。2·有較強的服務意思,能為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心3·能掌握基本的**禮儀 和商務禮儀比如:

**禮儀 接**不過3聲 接聽**是要自報家門 姓名 單位名稱 你好 xx公司我姓 xx .請問有什麼可以幫你嗎 接**要長話短說,接**時間最好控制在3分鐘之內 並且要做好來電者的記錄接待客人的禮儀 引導客人到接待室 引導客人時應走在客人前面 相距2至3個臺階 給客人倒水 公司資料 通知相關人員接待客人, 送客時送客人到門口與對方告別握手4·要建立好良好的人際關係5·要不斷的學習 ,把每一天的工作做好 .6.

要注意個人形象 ,因為前臺文員代表公司的總體形象,這點也非常的重要

2樓:匿名使用者

主要看業務需求,至少需要熟知商務禮儀,平時可以處理日常接待工作,基本的文祕工作。

3樓:匿名使用者

前臺文員一般做事要求仔細,有條理性,還有office運用熟

一般的接待禮儀禮貌也要懂些

對於剛出社會的學生,學習能力和環境適應能力、能吃苦耐勞是最重要的

4樓:匿名使用者

主要負責行政事務性工作。即接待、打字、收發傳真、接打**等。

5樓:磕兒童節擾

第十二回 梁山泊林沖落草 汴京城楊志賣刀

行政前臺需要具備哪些素質?

6樓:地雷娘娘丶

有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體;

5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;

6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐;

7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏;

8.聲音柔美,富有親和力;

9.善於處理突發狀況;

10.前臺接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。

拓展資料

前臺接待,又叫「行政前臺」,與「行政後臺」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。

崗位職責有:

⒈服從接待處經理、主任之工作安排;

⒉異常特殊事情必須向上級彙報;

⒊隨時接受上司委派之任何工作;

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查;

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人;

⒎列印各種營業報表;

⒏注意酒店內的各種宣傳活動;

⒐推銷客房及酒店各項設施及服務;

⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

7樓:x證

需要具備以下素質:

1、凡事記錄的好習慣。就行政工作來講,一般都會很繁瑣,負責的大小事務都很多。俗話說得好,好記性不如爛筆頭。

在工作中,如果能夠做到凡事記錄的好習慣,那麼在工作中就會減少因遺忘、忘記而造成事情的拖延、甚至「未完成」。

2、良好的表達能力和溝通能力。表達能力好壞是判斷於能否說明自己的觀點,並儘可能的讓對方接受。而溝通能力高與低是判斷於能否理解別人的話語,且通過交流與對方達成一定的共識。

表達和溝通是不同的兩個方面,但卻是行政人員必須要具備的兩方面能力。

3、負責的工作態度。有一句話說得好:態度決定一切。一個人的工作態度好壞,直接決定著這個人的工作成敗。

4、良好的禮儀和修養。在工作中,禮儀的表現如何,可能會影響到你的職業前程;同樣,也間接地反映出一個人的修養。而修養,其實是個人魅力的一部分。

前臺接待,又叫「行政前臺」,與「行政後臺」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。

其通常主要負責客戶的來訪及登記、**轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

拓展資料:

崗位職責:

1、服從接待處經理、主任之工作安排;

2、異常特殊事情必須向上級彙報;

3、隨時接受上司委派之任何工作;

4、做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查;

5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

6、提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人;

7、列印各種營業報表;

8、注意酒店內的各種宣傳活動;

9、推銷客房及酒店各項設施;

10、參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

8樓:冷俊俊俊俊

凡事記錄的好習慣。就行政工作來講,一般都會很繁瑣,負責的大小事務都很多。俗話說得好,好記性不如爛筆頭。

在工作中,如果能夠做到凡事記錄的好習慣,那麼在工作中就會減少因遺忘、忘記而造成事情的拖延、甚至「未完成」.

良好的表達能力和溝通能力。表達能力好壞是判斷於能否說明自己的觀點,並儘可能的讓對方接受。而溝通能力高與低是判斷於能否理解別人的話語,且通過交流與對方達成一定的共識。

表達和溝通是不同的兩個方面,但卻是行政人員必須要具備的兩方面能力。

負責的工作態度。有一句話說得好:態度決定一切。一個人的工作態度好壞,直接決定著這個人的工作成敗。

良好的禮儀和修養。在工作中,禮儀的表現如何,可能會影響到你的職業前程;同樣,也間接地反映出一個人的修養。而修養,其實是個人魅力的一部分。

簡單點講,工作中你是願意與有修養的人打交道,還是願意與沒有修養的人一起工作呢?答案是顯而易見的。

9樓:匿名使用者

行政前臺我有接觸過,素質那就是有禮貌.微笑.有親和力.條件呢就是個人的外表比較重要一點,比如身高/體型/五官等,態度就是溫和的

前臺是代表公司對外的視窗,所以外表及聲音和性格是主要的

請問前臺接待需要多高學歷,前臺接待要具備哪些條件?

通常根據企業的規模來確定,大企業要求高學歷,小企業不做要求。其實只要表達能力強,學歷是次要的。不知是什麼樣規格的前臺,若是一般的酒店,初高中以上的學歷 會寫字 算賬 說話 就行。前臺接待要具備哪些條件?工作職責 1 負責公司前臺接待工作。2 負責公司 接轉 收發傳真 文件影印等工作。3 負責各類辦公...

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前臺文員主要做什麼,前臺文員需要做什麼?電腦要會些什麼?

1 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開 2 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨 3 前臺文員負責前臺服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 4 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執...