行政事務包括哪些

2021-03-04 06:30:21 字數 5075 閱讀 9077

1樓:沫沫不漓

行政事務:

第一、活動以及會議的組織:

對於公司內部的行政事務包括哪些內容的問題,首先就涉及到對公司內部的活動以及會議進行組織活動,這些內容包括:公司各類活動的組織、安排和宣傳工作,對公司各類會議的安排、組織和服務工作。

第二、管理物品:

對公司內部的辦公裝置、低值易耗品、辦公用品進行登記、採購與管理,對辦公用品等物品進行每個月或者每個季度的分發和保管工作,做到物帳相符。

第三、保衛和安全:

對公司的保衛和安全進行良好的分配與安排,對防火制度進行有效的制定,對於公司的防盜、防火等工作有效的進行負責。節假日中要做出保安與保潔的值班安排。

第四、衛生環境:

對公司內部和所轄區域的衛生環境以及辦公秩序進行管理和監督的工作。

第五、證照的年檢:

對於公司的營業執照和組織**證等相關證照的年檢工作進行負責,以確保公司的正常運轉。

第六、管理裝置:

對於公司所使用的輔助裝置進行有效的維護和管理,比如鍋爐、發電機等等。

第七、事務工作:

對於公司內部的物業費用、**費用等相關雜項事務進行管理。

拓展資料:

企業的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等。

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界****機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。

與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

3、注重資訊的收集和整理,並及時提供給管理者。

資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括:國家相關政策法規;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業資訊;科學技術發展資訊;突發事件等。

內部資訊具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存資訊;裝置的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。

在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色,很有代表性,非常符合企業的特點。

通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。

企業文體的建設包括:

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。

行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。

完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

(1)什麼事情該做,該怎麼做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

2樓:又因遇見你

行政事務包括收發文件、

辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作。

拓展資料

一、行政事務

是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。

每個公司都有作為處理行政事物的部門,大公司一般有專業的行政部門,而小公司由於規模較小便與其他部門合併一起,如辦公室等;行政事務一般都比較瑣碎,但作為部門主管則要有一個明確的目標來解決那些瑣碎的行政事務,行政事務對公司也至關重要,因為很多外部顧客或來應聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門,這對於公司的內、外部形象有著重要的作用。

二、行政事務日常工作

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊,這需要較強的應變能力和組織能力。

3、注重資訊的收集和整理,並及時提供給管理者。

資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括:國家相關政策法規;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業資訊;科學技術發展資訊;突發事件等。

內部資訊具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存資訊;裝置的使用和管理;人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。

在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色,很有代表性,非常符合企業的特點。

通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文化的建設包括:

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。

行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

(1)什麼事情該做,該怎麼做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

3樓:番茄寶寶哎喲喂

行政事務是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。

拓展資料

行政事務的具體工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作.

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理.

3、各項規章制度監督與執行.

4、參與公司績效管理、考勤等工作.

5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務.

6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞.

7、參與公司行政、採購事務管理.

8、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作.

9、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作.

4樓:花開淡墨痕

行政事務:

1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:

負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

8、事務工作:

負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能幹的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

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