1樓:
首先確立好來
主題,這次會議你要達源到什麼目的?作用是什bai麼?必須要du明確,主題確立zhi之後,一切都圍繞它進dao行了.
比如紅樓專題
1.請個有愛心的資深老師給你們免費講一講他的研究2.根據他的講座設立幾個題目進行討論
3.將好的意見整理出來,發份文學社社報
4.將社報貼上到學校宣傳欄中,如果學校有廣播送去廣播,既提高你們文學社的知名度,對那些發言好的同學也是個鼓勵
如何才能開一個高質量會議
2樓:錦宇
每個團隊相信都會時不時開個小會,這就像我們上學一般,領導在上邊說著,大家在下邊聽聽,時而發表個意見,有的甚至是無謂的爭吵,轉眼幾個小時過去了,可是問題卻沒解決幾個。相信不是少數人在被這樣的無效率會議所困擾著,那麼怎麼才能開一場高質量會議呢?
"即使工作進度停滯不前,一些管理者也意識不到會議的重要性,"in-loop事務所創始人兼管理層教練弗洛朗斯·加可麥提說,"領導層抱怨最多的是參與者不夠真誠,每個人只為自己說話。其次缺乏前期準備和精力投入,還有就是所謂的敏感問題。"結果,大多數會議變成了主持人的獨角戲,得到的反饋只是順從或是反對,當然前提是參與者沒有自顧自玩手機......"所以,問題的關鍵是找到一個方法能夠把'我'變成'我們',最大化加強每個人的存在感,發掘集體智慧。
"管理研究學院創始人貝納爾·瑪麗·西蓋說。
建立非防禦性的開放氛圍
一般來說,10位與會人員中有3位性格外向,善於壟斷話語權;3位謹言慎行,嘗試發表意見;另外4位則沉默不語。"每個人其實有很多話想說,但卻說不出口,"貝納爾·瑪麗·西蓋說,"這直接導致他們的無能和拒絕參與,而真正原因就是缺乏一位能夠給予每個人發言機會的明智領導。"2023年美國心理學家威爾·舒茨(willschutz)提出個人在集體中的3大需求:
參與需求(感覺到自己的位置)、控制需求(感覺到自己有影響力)和開放需求(能夠和他人建立親密聯絡)。如果這些需求沒有被滿足,它們就會轉變成恐懼:害怕不再屬於集體、害怕自己的能力不被承認、害怕提出可能被集體批判的觀點。
所以,每個人都是依賴他人和會議程序使自己的觀點變得有價值。
這樣做:
可以向非暴力溝通工作坊(**v)借鑑一些經驗:尊重發言順序,不隨意插話;敢於說"我",而不是用"大家"和"你"來開頭;不受任何批評和判斷的影響,發表自己的意見;認真聆聽別人的發言,不主觀推斷言外之意。這些建議能夠幫助擺脫侵略性或防禦性的態度,建立和諧熱情的氛圍。
不過看起來簡單,做起來可不容易。
讓每個人感到自己受歡迎
有時候,參與者會感覺事不關己,"因為他們不理解自己出席的意義,"弗洛朗斯說,"他們被叫去開會,沒有被告知會議流程,因此無法根據各自的職能選擇參與的時機。所以,沒有人會真正地參與其中,這讓每個人都很沮喪。"有時候,討論的話題會混雜一氣,"這其實是會議策略(大的方向)、操作(執行)、人際關係的紊亂,因為每個人利用時間和辦事的風格都不同",貝納爾說,"所以看起來似乎會議有了進展,但是實際上什麼結論都沒有達成。
"每個人都害怕衝突,領導層怕自己的管理能力因此受到質疑,員工怕自己被解僱,所以與會者總是討論無關緊要的事,對棘手的實質問題避而不談。
這樣做:
先要從基礎的做起:給每位與會者發郵件,闡明每個人必須到場的原因;然後制定會議流程,讓每個人都清楚自己參與每一個環節的目的:通知同事訊息?
蒐集想法?給予幫助還是做出決策?標明會議各個環節的目的能讓參與者的工作更明確。
然後應該召開"管理會議",類似於打掃衛生,目的就是分清工作關係。諮詢師發現80%的人際危機來自不發表意見。人際關係的問題表面上由同事間的爭吵來體現,實際上真正的問題是組織的混亂。
"管理會議"能夠消除人際緊張,讓每個人感到自己受歡迎。具體來說,就是每月將與會者召集一次,讓他們談談自己遇到的阻礙,當然這也要遵守發言順序。"聽的人不能對發言的人說的話發表意見或討論。
"貝納爾·瑪麗·西蓋說。一個人的勇氣會感染其他人。慢慢地,心底的怨恨就會化為新的能量,共同找到解決方法,真正地去討論問題還能讓接下來的會議更加流暢。
做出高度生態的好決定
"管理層總是認為應該自己做決定,"弗洛朗斯·加可麥提說,"有時他們寧可不做決定也不願意自己的決定受到別人的抨擊。"而太多高層為找尋最佳解決方法而筋疲力盡,也不願去找一個實際可行的方法,在操作中再來改進。有些團隊則是為決定而決定,而不是等待問題成熟後再判斷。
這樣做:
一個好的決定是"高度生態"的,也就是說對參與者有益,對公司有益,對其涉及的整體環境也有益。意識到這點能夠改變決策者的視野。"與其決定孰是孰非,不如接受反對意見,增加自己看問題的角度"。
實際操作:不貶低別人的發言("我不同意"),而是在集體的意見上增加自己的看法。到了決策的時候,與其少數服從多數,不如達成一致意見。
具體來說,讓每位與會者發表對這個決定的看法。如果有意見,歡迎他們發表,然後集體共識就會慢慢達成了。
如何學會開會
3樓:春素小皙化妝品
每次一開始就讓大家都清楚會議目的;如果某個問題不開會也能解決,就不要開會;要認真考慮,是甚麼使會議成功,反之又是甚麼使會議不成功;要考慮:如果不開這個常規會議又會怎麼樣;上級主管參加會議會抑制討論;在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕鬆。
1、要熟悉正式會議的各種程式規則。要注意正式會議所具有的一切法律要求。開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
資訊要加以選擇,避免過多。組織視像會議和打出會議**時要考慮世界各地的時差。通過限制網上會議時間使會議完善。
**會議上發言時要重複自己的姓名。
2、仔細考慮要召開的會議的型別。會議要儘可能小,以免分散注意力。在容易看見的位置上放一個表或鍾,以便掌握時間。
凡輔助檔案均應與議程一併發出。會前先拉幾個盟友。開會前必須確信一定能達到會議目的。
只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
3、要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。決定開會時間前要先考慮交通時間。如果人們不能出席則應該重新安排會議。
在議程各個專案旁列出發言人姓名。要避免在低效能時間開會,如午餐剛結束後。任何議程變動都必須通知主持人。
議程要儘可能短小簡單。儘量將議程限制於一頁紙上。
4、最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態最好時討論。要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
擴充套件資料
1、會前擬出自己的發言稿。和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。要保持積極的臉部表情和音調。
為自己的排練錄影以檢查說話是否清楚。開始發言前先作深呼吸。既然一個意見是自己的意見,就應該信心十足地講述。
不要打斷別人發言,而應讓他們暢所欲言。
2、要用不同的詞彙講述相同的意思,使之更生動有趣。談判時要識別任何有一致性的地方。為使每次會議成功,要盡到個人責任。
鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。即使要否決某項動議,也要儘量找出至少一處共同點。
作為一名主席,要確信能聽得進各種觀點。必須按照議程順序作會議記錄。建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
4樓:匿名使用者
開會技巧
1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
5樓:匿名使用者
教你3個表達模型,聽完立刻就能用上。
第一,總分總:結論-論據-總結。
結論:內容濃縮成一句話當成結論放在開頭。
要點:支撐結論的案例、資料或者理論。
總結:結論換種說法,強調一下。
這是最基本的套路,想提升表達能力,先從這個開始。
第二,電梯演說套路:
共識問題:說一個大家都認可的問題。
核心觀點:一個重要的原因導致上述問題的存在。
證明觀點:我為什麼說上面的話。
量化支援:我不是瞎逼逼,你看看資料。
解決辦法:蒙逼了吧,來,哥給你搞定。
這個有奇效。
第三,ride說服套路:
r風險(risk):開頭先說不採納你方案會帶來什麼風險i利益(interest):接受你的方案可以得到的利益d差異(differences):
再說你的方案與眾不同之處,眼前一亮e影響(effect):最後要談一下你方案的負面效應。
6樓:匿名使用者
一、意義
開會:召集若干人議事;多人聚集於一定處所議事;舉行會議或集會;有會議或集會;參加會議或集會。其目的是為了討論解決某個問題,有一個主辦機構或者召集人,一般開會規模大小也不一樣,比如公司內部小型會議,還有國際大型會議等。
一般來說,開會,重要的是做好相關記錄,特別是文字記錄,以達到解決問題的目的。
二、開會技巧
1、每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
2、開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
3、資訊要加以選擇,避免過多。
4、會議要儘可能小,以免分散注意力。
5、最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態最好時討論。
6、要求與會者關閉移動**和傳呼機。
7、會前擬出自己的發言稿。
8、要保持積極的臉部表情和音調。
9、要用不同的詞彙講述相同的意思,使之更生動有趣。
10、 要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。
7樓:小魚易連
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說,會議的核心是解決問題、提出方案,每位與會者都只能針對行動方案發表觀點,不能只提出問題、表明態度而不給出解決方案。會議開始後,主持人可以發起互動白板,在最明顯位置寫下提示語,提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能,思維導圖、excel、***等軟體和**、文件均能共享展示。
收集所有觀點後並按實際業務需求篩選排序,根據優先順序討論解決方案,找到一套所有人都能達成共識的方案。
覆盤及補充
8樓:節煙笪和雅
不是自己的生意別人不可能想你一樣積極的,但是起碼的積極性是工作的原則。我覺得你開會講再煽情的話也只可能起到一時的效果,關鍵是瞭解員工的想法。其實說白了工作就是為了賺錢,你可以制定一個比較人性化的考核制度,比如服務態度優秀的每個月多發100元,多以獎勵為主,懲罰為輔。
另外,需要營造店裡和諧的工作氣氛,比如有員工過生日的可以藉此請大家出去吃飯,說一些鼓勵的話。如果一味的批評教育可能會起發效果,員工之間三五成群的互道苦水,最後的結局就是消極怠工。
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